À propos
Formazot Océan Indien est un centre de formation certifié Qualiopi, situé à l'éperon à St Paul, proposant des formations en alternance et en continu dans les domaines du commerce, du management, du secrétariat médical et de l'administratif de niveau BAC à BAC +3. Professionnalisants et axés sur l'employabilité, nos programmes allient acquisition de compétences solides et expérience de terrain. Nos programmes, tous reconnus par l'État, se déroulent en alternance avec 1 jour par semaine en centre de formation et 4 jours au sein de l'entreprise. Nous mettons en place des pratiques d'apprentissage actives et innovantes tels que le blended learning ou encore la pédagogie différenciée. Ils vous permettront d'acquérir un diplôme tout en faisant vos preuves dans le monde du travail. Parlons chiffres : 81% de nos apprentis poursuivent leurs études ou trouvent un travail après leur formation.🎓
Le poste
FORMAZOT OCÉAN INDIEN recrute pour l'un de ses partenaires, une assistante administrative en magasin spécialisée (H/F) en alternance ! 🚀
🎯 Les missions seront :
• Gestion de accueil téléphonique et physique
• Gestion du secrétariat
• Gestion des courriers et des e-mails
• Réalisation du traitement administratif des dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...)
• Assurer le classement et l'archivage des dossiers
• Gestion de la facturation et devis 🎓 Formation : Assistant de direction (BAC+2)
📅 Durée : 22 mois avec 1 jour de formation prévu par semaine.
📍 Lieu de formation : Eperon, Saint-Paul
Dans notre centre de formation, vous bénéficierez d'un encadrement formateur de qualité, vous permettant de progresser dans un environnement stimulant. 🤝
Profil recherché
Tu es organisé(e) et rigoureux(se) ?
Tu as d'excellentes compétences en communication ? 🤝
Tu as une bonne aisance rédactionnelle ?
Tu maîtrises les outils bureautiques ? 💻
Tu as la capacité à travailler en équipe ?
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des clients
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Exécuter des instructions commandées
• Fixer des rendez-vous
• Préparer des supports de présentation
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
