À propos
🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul • Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre • Grands Bois⎮LIZINE
Notre passion, votre progression 🚀
Le poste
Nous recherchons un Assistant de direction H/F pour rejoindre notre équipe dans le cadre d'un contrat en alternance au sein d'un centre de formation.
- Missions :
Suivi et traitement des ruptures de contrats : préparation des documents, relances et classement.
Gestion des dossiers de sortie pédagogique.
Gestion des contrats formation : suivi des documents, pièces justificatives et classement.
Gestion des aides au permis : demande de financement, suivi des relances et traitement des demandes des apprentis.
Gestion des factures liées aux salles et aux formateurs en coordination avec le service de gestion financière.
Suivi des absences, annulations et mise à jour des informations
Envoi de mails aux nouveaux entrants en formation
Transmission des informations liées aux plannings des nouvelles sessions
Utilisation et suivi via DIGIFORMA
Emargements (quotidiens et mensuels)
Création et remise des cartes étudiantes
- Compétences :
Connaissance des formalités administratives liées à l'apprentissage
Aisance rédactionnelle et relationnelle
Maîtrise des outils bureautiques
- Savoir-faire :
Rédaction et vérification de documents officiels
Gestion de la contractualisation
Suivi de dossiers multiples en simultané
Utilisation d'outils de gestion type Digiforma
- Savoir-être :
Rigueur et méthode
Discrétion et professionnalisme
Sens de l'accueil et du service
Réactivité et polyvalence
Autonomie et sens de l'organisation
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistant de direction H/F
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte-Marie
Si tu souhaites développer vos compétences au sein d'une entreprise présente sur le marché et dynamique, nous t'encourageons à postuler dès maintenant. Nous attendons avec impatience de découvrir ta candidature et de t'accueillir au sein de notre équipe dynamique et orientée vers la satisfaction client.
Profil recherché
Nous recherchons un Assistant de direction H/F dynamique et organisé, prêt à relever des défis au sein d'une équipe engagée. Vous êtes dotée d'un excellent sens de la communication et de la rigueur dans l'exécution des tâches administratives. Vous possédez une bonne capacité d'organisation et de rédaction, ainsi qu'une bonne élocution. Vous maitrisez les outils bureautiques.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer des messages aux gens
• Effectuer des tâches administratives
• Gérer des systèmes bureautiques
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Ecoute
• Engagé
• Organisé
