À propos
Synergie Océan Indien est un organisme dédié à la formation professionnelle en apprentissage et continue et à La Réunion. SYNERGIE OI intervient également sur le soutien scolaire à La Réunion.
Le poste
Intégré au métier de secrétaire, ce poste en contrat d'alternance (Zone Sud) intervient dans le domaine Assistanat - Secrétariat. Missions : gestion administrative quotidienne (courrier, agenda, accueil téléphonique), saisie et mise à jour de bases de données, organisation de réunions, classement et suivi documentaire. L'alternance combine enseignement et activités en entreprise pour développer des compétences opérationnelles et maîtriser les outils bureautiques. Conditions et durée conformes au contrat d'apprentissage ou au contrat de professionnalisation
Profil recherché
Rigoureux(se), organisé(e), sens du relationnel, maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, agenda électronique), discrétion, autonomie et capacité d'apprentissage. Mobilité et disponibilité sur la Zone Sud appréciée.
Savoir-faire demandés :
• Contrôler les absences de salariés
• Distribuer le courrier
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser Microsoft Office
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Classer des documents commerciaux
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Diffuser des communications internes
• Émettre des factures de vente
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Gérer des agendas
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Organisé
• Adaptabilité
• Calme
• Compréhensif
• Ethique
• Structuré
• Travailleur
