Assistant administratif en généalogie et juridique H/F - Bordeaux (33)

À propos

ODAS CONSEIL : Le talent juste, au bon endroit, au bon moment !
Notre client recrute Assistant juridique et/ou notarial H/F - Bordeaux (33).
C'est un cabinet de généalogie structuré et reconnu, implanté sur plusieurs sites en France.
Fort de son expérience et de sa réputation, il accompagne une clientèle variée avec une approche rigoureuse et personnalisée.
Le cabinet s'appuie sur des valeurs fortes de rigueur, d'attention et de minutie, offrant à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif.

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Le poste

Votre mission ?
Rattaché(e) au directeur de la succursale, vous intégrez une équipe de 4 personnes et vos missions principales sont :
• Gestion des dossiers :
- Enregistrement et suivi des dossiers de l'ouverture, lors de la recherche, jusqu'au
règlement.
- Montage des dossiers de recherche (réalisation du tableau généalogique …)
- Formalités (demandes d'acte d'état-civil …) en lien avec les généalogistes
- Rédaction des contrats de révélation et des procurations en lien avec le régleur
- Suivi des dossiers et relances avec le généalogiste et le régleur
• Développement du portefeuille clients (notaires) via de la prise de RDV
• Gestion des différents interlocuteurs : héritiers, études notariales et autres intervenants.
• Tenue de l'accueil téléphonique
• Traitement du courrier et des e-mails
• Gestion de la liquidation et de l'archivage des dossiers

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Profil recherché

Et vous ?

- De formation BAC+2 minimum, vous faites valoir une première expérience professionnelle réussie en secrétariat ou sur un poste administratif d'au moins 1 an
- Vous maitrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) pour un usage quotidien.
- Une expérience ou formation notariale ou juridique est un plus
- Vous avez des qualités relationnelles et d'organisation qui vous permettent d'apporter une réactivité dans la gestion de vos dossiers
- Vous avez une appétence pour la généalogie.

Pourquoi rejoindre cette structure ?

- Un cabinet solide, structuré sur 9 entités juridiques et 7 sites
- Une équipe de 57 collaborateurs
- Des outils digitaux performants facilitant le travail quotidien
- Une culture de rigueur et d'excellence, dans un environnement moderne et collaboratif

Les petits plus de l'entreprise :

- Contrat en CDI - 35h par semaine
- Mutuelle et prévoyance pris en charge à 100%
- Prime de partage de valeur et plan d'épargne retraite

📍 Localisation : Bordeaux (33)
🕓 Contrat : CDI - Temps plein
💰 Rémunération fixe : 24K€ annuel brut + primes (environ 4/5000€ par an) + Prime de partage de valeur
Chez ODAS CONSEIL, nous rapprochons les talents et les entreprises qui se ressemblent, alors n'hésitez pas à postuler !