Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit.
Experts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.
La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter !
Le poste
Notre client, une étude notariale de premier plan, historiquement implantée à Paris recrute un assistant de direction/notarial H/F polyvalent pour travailler auprès d'un Notaire Associé de renom en droit de la famille/Droit International Privé. Cette étude pluridisciplinaire est composée d'une quarantaine de collaborateurs et de 6 Associés.
Missions du poste :
1. Secrétariat traditionnel
- Gestion de l'agenda et des rendez-vous du notaire
- Préparation et suivi des rendez-vous clients
- Gestion du courrier, des messages et des envois
- Accueil et logistique des réunions
- Support administratif et lien interne
2. Gestion et ouverture de dossiers
- Ouverture et constitution des dossiers dans INOT (consultations, contrats de mariage, mandats de protection future).
- Établissement des fiches clients, immeubles et pièces nécessaires.
- Réalisation des demandes administratives et recherches documentaires (état civil, cadastre, états hypothécaires, copies d'actes).
- Préparation des actes et documents juridiques, dont conventions d'honoraires et procurations générales.
- Suivi financier et administratif des dossiers clients (règlements et soldes créditeurs / débiteurs).
3. Gestion des testaments
- Gestion des inscriptions et désinscriptions au FCDDV.
- Préparation des enveloppes scellées pour dépôt au coffre.
- Numérisation et classement des comptes rendus d'inscription.
- Transmission des justificatifs à la caisse pour imputation comptable.
- Traitement des procès-verbaux de dépôt de testament lorsque la succession est suivie par une autre étude (transmission, provision, rédaction et envoi au greffe).
4. Contrat de mariage
- Envoi et suivi du questionnaire d'état civil.
- Rédaction du projet de contrat (généralement régime séparatiste).
- Transmission aux clients pour relecture et validation.
- Préparation du rendez‑vous de signature.
- Transmission aux services internes (caisse, formalités).
5. Mandat de Protection Future
- Rédaction d'un projet de MPF sur la base des informations communiquées par le notaire.
- Préparation du rendez‑vous de signature.
- Transmission à la caisse et aux formalités.
6. Support transversal
- Back‑up d'une collaboratrice travaillant à distance.
- Soutien ponctuel au collaborateur travaillant avec le notaire.
Profil recherché
Expérience indispensable en étude notariale/ ou en cabinet d'avocats
Parfaite maîtrise des outils bureautiques et du logiciel INOT.
Sens de la confidentialité, rigueur, organisation et autonomie.
Excellent relationnel client.
Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle.
