Structure médicale spécialisée en chirurgie maxillo-faciale, chirurgie buccale, implantologie dentaire, chirurgie préimplantaire et médecine esthétique, l'établissement prend en charge des patients dans le cadre de consultations spécialisées et d'interventions chirurgicales programmées.
L'activité repose sur une organisation rigoureuse, un haut niveau d'exigence médicale et administrative, et une attention particulière portée à la qualité de l'accueil des patients ainsi qu'au respect strict du secret professionnel.
Poste basé à Bourg-la-Reine (92340) et Antony (92160)
Le poste
Dans le cadre de son organisation, la structure recherche un(e) Secrétaire Médical(e) expérimenté(e) afin d'assurer l'accueil des patients et la gestion administrative des activités médicales et chirurgicales.
Le poste s'exerce sur deux sites et implique une forte coordination avec les équipes médicales et les structures hospitalières partenaires.
Il s'agit d'un poste clé dans le bon déroulement du parcours patient.
Missions
Tâches prioritaires
Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des rendez-vous (prise, modification, annulation)
Création, mise à jour et suivi des dossiers médicaux
Saisie, rédaction et transmission des courriers médicaux
Facturation des actes, télétransmission des feuilles de soins et gestion des paiements
Coordination administrative avec les professionnels de santé et les structures hospitalières
Préparation administrative des interventions chirurgicales (devis, consentements, documents réglementaires)
Tâches secondaires
Remplacements ponctuels en cas d'absence des autres secrétaires
Participation au bon fonctionnement général du secrétariat médical
Points incontournables
Excellente présentation
Maîtrise de l'outil informatique
Discrétion absolue et respect du secret professionnel
Profil recherché
Secrétaire médicale expérimentée
Expérience minimum requise : 3 ans
Niveau de formation : Baccalauréat minimum
Compétences et qualités attendues
Savoir / savoir-faire
Très bonne maîtrise des outils informatiques
Connaissance des logiciels métiers médicaux appréciée :
HM
Doctolib
Surgical
Savoir-être
Rigueur et sens de l'organisation
Autonomie et prise d'initiative
Empathie, écoute et respect des patients
Capacité à travailler en équipe
Conditions du poste
Type de contrat : CDI
Type de fonction : Assistanat / Administration des Ventes
Organisation du travail :
Travail en journée
Organisation sur 4 jours par semaine
Rémunération
Rémunération brute annuelle : 30 407 € à 33 228 € selon profil
Rémunération sur 13 mois
Sans part variable
Avantages
Mutuelle d'entreprise
Prise en charge de 50 % du pass Navigo ou prime de transport
Prise en charge des frais de parking
Prise en charge des frais de restauration au self de l'hôpital
Chèques cadeaux..
