À propos
OUTREMER ACADEMY vous accompagne et vous propose ses formations diplômantes dans les domaines de l'accueil, du tourisme, du management et du commerce. Ces formations (ou titres RNCP) développées dans le cadre de contrats d'alternance sont délivrées par le Ministère du Travail et reconnues par l'Etat.
Le poste
Le poste 973 - Assistant administratif et commercial - Domaine formation (H/F/X) est un contrat CDD évolutif.
Il contribue au bon déroulement des activités liées à l'organisation et à la commercialisation des actions de formation.
Principales missions : gestion administrative des dossiers de formation (inscriptions, conventions, suivi des prises en charge), traitement de la facturation et des relances, planification des sessions et coordination logistique, préparation et diffusion des supports, mise à jour des bases de données et outils métiers (CRM, LMS, tableurs). Participation au reporting et à la veille réglementaire relative à la formation professionnelle.
Interlocuteurs : coordination régulière avec les formateurs, les équipes commerciales, les services comptables et les partenaires externes. Activité requérant rigueur, sens de l'organisation, respect des échéances et capacité à gérer des priorités multiples dans un environnement réglementé.
Conditions : contrat à durée déterminée évolutif au sein d'une équipe pluridisciplinaire. Poste offrant un environnement de travail centré sur la formation professionnelle et des opportunités d'implication dans l'amélioration des processus internes et de la qualité des prestations.
Connaissance du logiciel DIGIFORMA serait un plus !
Profil recherché
Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) titulaire d'un Bac+2, avec 1 à 3 ans d'expérience en administration commerciale ou gestion de formation.
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et aisance avec un logiciel de gestion de la formation.
Compétences : gestion des dossiers, planification, facturation, suivi des inscriptions et relation clients/fournisseurs.
Qualités : rigueur, sens de l'organisation, autonomie, discrétion et excellente communication écrite et orale en français.
Esprit d'équipe, capacité d'adaptation et sens du service.
Connaissances DIGIFORMA serait un vrai plus (mais non obligatoire)
Savoir-faire demandés :
• Travailler en équipe
• Traduire un besoin, une demande
• Travailler en mode projet
• Prospecter un marché
• Négocier
Savoir-être demandés :
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
