À propos
Notre client, cabinet d'avocats en plein développement et spécialisé en droit des affaires / droit des sociétés, recherche un(e) Assistant(e) de direction dans le cadre d'une création de poste. Le cabinet, composé de 10 professionnels dont 6 avocats, est idéalement situé à proximité immédiate de la gare et des transports en commun.
Poste à pourvoir en CDI, 35h/semaine sur 4,5 jours.
Le poste
Vous interviendrez en soutien des avocats, associés et collaborateurs, et serez en charge des missions suivantes :
- Assistance quotidienne auprès de l'équipe juridique ;
- Accueil téléphonique et physique des clients ;
- Gestion et traitement du courrier ;
- Saisie de courriers, courriels et actes juridiques ;
- Suivi administratif des dossiers : classement, archivage ;
- Suivi des contrats des prestataires ;
- Suivi comptable des dossiers : débours, facturation, suivi des règlements clients, recouvrement, fournisseurs ;
- Participation au suivi de la comptabilité générale en lien avec l'expert-comptable : rapprochement bancaire, contrôle des paiements, transmission des pièces.
Profil recherché
- Bac +2 minimum (type Assistant de Gestion PME/PMI ou équivalent).
- Expérience confirmée en assistance de direction, idéalement en cabinet d'avocats ou en entreprise.
- Excellent sens de l'organisation, rigueur, dynamisme et esprit d'équipe.
- Maîtrise du pack MS Office et excellente orthographe.
Avantages
- CDI, prise de poste dès que possible
- 13e mois
- Tickets restaurant, mutuelle
- Prise en charge à 100% des frais de transport en commun
