À propos
Cabinet d'Architecture – CDI – Antony (92)
Temps plein - 35h - Présentiel
Rem 40–45 K€ selon expérience
Avantages :
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %
Place de parking possible
Prime sur objectifs
Rejoignez une agence d'architecture familiale fondée en 1960, reconnue pour ses équipements publics, logements collectifs et projets mixtes.
À 5 minutes de la gare d'Antony, l'équipe de 9 collaborateurs (architectes, BIM, architecte d'intérieur, DAF) travaille dans une ambiance chaleureuse et soudée.
Pour accompagner la direction et l'équipe au quotidien, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction expérimenté(e), maitrisant l'environnement architecture / BTP.
Votre rôle
Véritable support de la Direction et de l'équipe, vous pilotez l'ensemble du volet administratif, financier, RH et communication, tout en assurant un suivi opérationnel des projets et des chantiers.
Le poste
Missions principales
Assistanat & Administration
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion de l'agenda, des réunions, du courrier, des déplacements
- Rédaction de courriers, mails et documents
- Suivi des fournisseurs et des stocks
Gestion financière & Comptable
- Facturation mensuelle & relances
- Gestion des paiements et notes de frais
- Préparation des éléments comptables pour le cabinet externe
- Appui aux tableaux de bord et à la gestion administrative générale
Ressources humaines
- Administration du personnel, onboarding, congés, absences
- Mutuelle/prévoyance, médecine du travail
- Préparation des éléments variables de paie
- Contribution aux recrutements (annonces, entretiens)
Suivi des projets & chantiers (secteur indispensable)
- Préparation des certificats de paiement
- Vérification des agréments sous-traitants
- Mise à jour des tableaux financiers chantier
- Suivi des déclarations MAF, contentieux, sinistres, référés
- Interface avec BET, entreprises, fournisseurs
Communication de l'agence
- Mise à jour du site, portfolio, réseaux sociaux
- Réponses presse
Profil recherché
Expérience d'au moins 5 ans en assistanat de direction, idéalement acquise en cabinet d'architecture, maîtrise d'œuvre, BTP ou bailleurs sociaux.
Très bonne compréhension du vocabulaire technique, des process chantiers, de la MAF, des certificats de paiement et des procédures administratives associées
Compétences :
- Organisation, rigueur, polyvalence
- Excellente expression écrite & orale
- Aisance relationnelle, sens du service
- Appétence pour les chiffres
- Très bonne maîtrise d'Excel et du Pack Office
- InDesign (apprécié)
- SAGE = un plus
Qualités humaines essentielles :
- Sourire, bonne humeur, dynamisme
- Disponibilité, fiabilité, discrétion
- Constance, capacité à anticiper
- Esprit d'équipe et sens de la confidentialité
Modalités de recrutement
- Références professionnelles obligatoires
- Premier échange avec Perles Office
- Entretiens avec la direction (deux interlocuteurs)
Avantages
Mutuelle & titre de transport pris en charge à 50 %
Place de parking possible
Prime sur objectifs
