À propos
LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE.
Le poste
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) gestionnaire administratif H/F en intérim. Le poste est situé à Orly, au niveau de l'aéroport.
Dans le cadre d'un projet spécifique, vos principales missions seront :
- assurer la prise en charge et le suivi des demandes des clients internes via le portail SET ou la boite générique,
- réaliser des tournées qualités régulières : rédige des comptes rendus systématiques et assure les mises à jour de localisations des collaborateurs.
- assurer une présence permanente ou régulière dans les immeubles gérés (yc par roulement avec le reste de l'équipe sur le centre de formation),
- se charger de l'approvisionnement et réassort de certains équipements ,de la coordination de déménagements, de pose de signalétique
- constater sur place et qualifie les dysfonctionnements,
- déclencher les interventions auprès des sous-traitants ou maintenance propriétaire,
- assurer le suivi opérationnel des marchés : mobiliers, déménagement, distributeurs automatiques de boissons et denrées alimentaires, fontaines à eau etc.
- être l'interface avec les équipes de sous-traitance en cas de problème,
- être prescripteur des expressions de besoin dans les outils (Spartacus) pour les commandes de mobilier et de prestations de déménagement,
- être force de proposition pour améliorer le quotidien des collaborateurs.
Cette liste n'est pas exhaustive, et d'autres missions pourront venir la compléter.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- Issu(e) de formation Bac +2 ou plus, en Gestion administrative ou similaire,
- Excellent relationnel,
- Aptitude à animer et faciliter les échanges avec les collaborateurs et prestataires,
- Sens du service client,
- Esprit méthodique et organisé,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Réactivité, disponibilité,
- Titulaire du permis B obligatoire
Avantages
2300€
