À propos
Exolys, cabinet de recrutement, recherche pour son client, une enseigne de distribution (GSS omnicanale - 700 magasins en France) en forte croissance, une Executive Assistant (F/H).
Le poste
A. Gestion et organisation du Directeur Général
- Gestion d'un agenda complexe et priorisation.
- Organisation de réunions, comités, séminaires et déplacements.
- Préparation d'ordres du jour, supports et comptes rendus.
- Circulation fluide et confidentielle de l'information.
B. Suivi des dossiers stratégiques
- Préparation des dossiers pour les instances de gouvernance.
- Suivi des audits, projets transverses et décisions.
- Reporting régulier sur les actions du DG.
- Rédaction de notes, discours et présentations.
C. Interface interne et externe
- Point de contact privilégié pour les équipes et partenaires.
- Coordination avec les entités nationales et internationales.
- Communication claire, constructive et diplomatique.
- Appui aux priorités du DG.
D. Appui opérationnel et pilotage
- Mise à jour des outils de suivi (tableaux, KPIs, plannings).
- Contribution aux présentations stratégiques.
- Participation à l'amélioration continue et à la digitalisation.
- Anticipation des besoins et propositions de solutions.
Profil recherché
- Formation Bac +4 à Bac +5 en Assistanat de direction ou équivalent.
- Expérience confirmée (8 à 15 ans) dans une fonction similaire, idéalement auprès d'un(e) Directeur Général / Président / membre de Comex.
- Une expérience dans un environnement commercial, distribution, industriel ….
- Anglais professionnel courant
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils collaboratifs (Teams, SharePoint, Visio, etc.).
- Excellentes capacités d'organisation, d'anticipation et de priorisation.
- Rigueur, sens du service, discrétion et fiabilité absolue.
- Excellente communication orale et écrite, en français et en anglais.
- Aisance relationnelle, diplomatie et intelligence émotionnelle.
- Force de proposition, autonomie et sens du résultat.
- Capacité à travailler dans un environnement exigeant, transversal et multiculturel.
