À propos
Nous recrutons un(e) Property Manager Bureaux – Anglais courant H/F en CDI. Au sein d'une société d'actifs tertiaire (gestion pour le compte de tiers (institutionnels reconnus et souvent étrangers)), vous gérez en autonomie un portefeuille d'actifs tertiaires (bureaux & commerces). Ce poste est à pourvoir à Paris 09 et ce dès que possible avec une rémunération comprise entre 45000€ et 50000€ brut sur 13 mois.
Alenta est un cabinet de recrutement qui traite de CDD et de CDI. Nous disposons d'un pôle immobilier et nous intervenons sur la France entière. Notre client est une structure spécialisée dans le property management. Il a une dimension internationale.
Le poste
Rattaché(e) au Directeur de gestion, en autonomie sur votre portefeuille, vos missions sont les suivantes :
-Assurer la gestion d'un portefeuille d'immeubles considérés comme avec le support régulier de son manager et assurer la relation constante avec le mandant, ses divers conseils et avec les locataires.
-Être le garant des données saisies dans le logiciel métier (bail, immeuble, locataire, contrat, budgets) et préparer les fiches de baux en cas de nouveau mandat, participer à la préparation des éléments de facturation, assurer le quittancement des loyers/charges/accessoires et leur recouvrement
-Participer à la préparation des budgets de fonctionnement, des budgets de travaux (plans pluriannuels de travaux) des immeubles, s'assurer du suivi des engagements et des réalisés budgétaires, avec les techniciens et son manager
-Suivre et contrôler les dépenses, préparer les éléments du reporting et les soumettre à son manager pour finalisation. Suivre l'exploitation des sites et contrôler la qualité des prestations en se rendant régulièrement sur le site
-Mettre en place et tenir à jour, avec les techniciens et son manager, les plans pluriannuels de travaux. Elaborer les bons de commande et vérifier la conformité de la facture correspondante avant transmission au gestionnaire technique avant validation
-Suivre les dossiers sinistres DO et multirisques dans leur globalité
-Assurer en cas de copropriété, la préparation des ordres du jour des assemblées générales, validé par le manager. Assister avec son manager aux assemblées et préparer le procès-verbal qui est validé et signé par son manager ou toute personne désignée par lui
-Réaliser les états des lieux habitation, et selon la nature des locaux, peut être amené à réaliser des états des lieux bureaux et animer des réunions locataires
Profil recherché
De formation au minimum Bac+5 en immobilier de type ESPI, IMSI, vous avez une expérience de 3 ans minimum (post alternance) en tant que Property Manager gérance sur des actifs tertiaires (bureaux /commerces). Anglais courant requis à l'oral. Bon niveau à l'écrit. Aisance relationnelle.
