À propos
MASALEX CONSEIL est un cabinet de conseil RH et de recrutement spécialisé en juridique et en tertiaire.
Ancienne juriste, après 18 ans d'expérience en cabinets de recrutement nationaux et internationaux, je gère désormais mon propre cabinet, pour des postes entre Monaco et le reste de la France.
Le poste
Une grande structure recrute un(e) office manager h/f.
Au sein d'une équipe soudée et organisée, vous êtes en charge d'assurer la gestion du bureau, l'assistanat de la direction, ainsi que des missions administratives pour le compte des clients.
Vos missions sont les suivantes :
- Secrétariat : accueil, gestion du standard téléphonique, installation des clients en salle, organisation des salles de réunion
- Gestion administrative : gestion du courrier, des coursiers, coordination des business center, archivage des dossiers, gestion des dossiers clients
- Organisation logistique du bureau : économats, coordination des prestataires et intervenants du MFO, tenue des locaux, réservation, achats, organisation des déplacements
- Assistanat de direction
Profil recherché
Vous avez déjà travaillé au moins 5 ans sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du conseil
Vous faites preuve d'une capacité organisationnelle à tout épreuve, vous êtes proactif et vous êtes orienté résultats. La satisfaction client est votre priorité. Vous avez un bon relationnel.
Vous maitrisez les outils bureautiques tel que le pack Office.
Votre anglais est courant.
Poste en CDI 39h.
Avantages
35/40 Ke
