À propos
Notre valeur ajoutée:
Proximité : 5 Agences à votre service (Guadeloupe / Martinique / Saint-Martin / Guyane (Cayenne – Saint-Laurent du Maroni)
Acteur engagé pour l'emploi des jeunes
Solution sur mesure : Une multitude de possibilités de contrats (sur court moyen ou long terme, flexibilité, sécurité …)
Un maximum d'accompagnement : insertion, personne en situation de handicap, formation…
Le poste
Nous recrutons un Office manager H/F pour l'un de nos clients, cabinet médical.
L'Office Manager est le pivot organisationnel du cabinet. Il assure la gestionadministrative, financière, RH et logistique, supervise le secrétariat médical et contribue à l'optimisation des outils et procédures afin de garantir la fluidité du fonctionnement du cabinet et laqualité de l'accueil des patients.
Vous intervenez sur :
• La gestion administrative et financière
• La gestion des ressources humaines
• Le secrétariat médical et la gestion patients
• La vie du cabinet et la logistique
• Les services généraux
• L'organisation des conférences, formations et déplacements
Profil recherché
Compétences requises
• Organisation, rigueur et polyvalence
• Sens des priorités et capacité d'adaptation
• Ǫualités relationnelles, communication et diplomatie
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Orthalis
• Notions de comptabilité et de gestion RH
• Autonomie et esprit d'initiativeProfil recherché
• Formation Bac +2/3 en gestion, administration ou équivalent
• Expérience confirmée en office management ou assistanat de direction idéalement dans un cabinet médical/dentaire
• Connaissance du secteur de la santé et de ses spécificités serait un plus
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Respecter la confidentialité
• Utiliser des systèmes bureautiques
• Utiliser différents moyens de communication
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Coopérant
• Ecoute
• Efficace
