À propos
🇷🇪⎮Centre de Formation d'Apprentis 🎓⎮Bac à Bac + 3 en Secrétariat et Vente
3 CENTRES :📍Ste Marie⎮HUB LIZINE 📍St Paul • Savannah⎮LIZINE 📍St Pierre • Grands Bois⎮LIZINE
Notre passion, votre progression 🚀
Le poste
Nous recherchons un(e) Assistant de direction BTP H/F en contrat d'alternance pour intégrer une équipe dynamique. Au sein de cette structure, vous serez amené(e) à soutenir la direction dans l'organisation quotidienne de ses activités.
Vos principales missions:
Gestion administrative générale en appui de la direction
Gestion des appels et des courriers, rédaction, comptes-rendus, e-mails
Organisation de l'agenda, gestion des plannings et des priorités de la direction
Prise de RDV et coordinations de ceux-ci, organisation et préparation des réunions stratégiques
(convocations, supports, comptes-rendus)
Classement, archivage, gestion documentaire, communication interne et externe, suivi de dossiers
Utilisation avancée des outils informatiques et bureautiques, réalisation de synthèses, suivi des
projets et coordination transversale.
Compétences :
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, messagerie).
Capacités rédactionnelles et bonne orthographe.
Sens de l'organisation, rigueur et respect des délais.
Type de contrat : Contrat d'apprentissage
Formation : Titre professionnel assistante de direction
Niveau de la formation : Bac + 2
Rythme : 4 jours en entreprise, 1 jour en formation
Durée : 18 à 24 mois
Localisation de l'organisme de formation : Sainte Marie
Rejoignez cette équipe pour une expérience formatrice et engageante au sein de leurs équipe, où vous pourrez mettre en pratique vos connaissances et acquérir de nouvelles compétences essentielles pour votre développement professionnel.
Profil recherché
Nous recherchons une Assistant de direction H/F en contrat d'alternance, dynamique et organisée, possédant d'excellentes compétences en communication et en gestion du temps. Vous devez faire preuve de discrétion et de professionnalisme, avec une forte capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
Ponctualité, rigueur, sociabilité, ortographe/ grammaire irréprochable, capacités de synthèse, aisance
rédactionnelle, écrite et orale, discrétion.
Savoir-faire demandés :
• Communiquer avec des cadres
• Effectuer des tâches administratives
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Communiquant
• Direct
