À propos
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction pour accompagner la Direction dans la gestion administrative, organisationnelle et RH de la société. Véritable support au quotidien, vous participerez activement à la fluidité de la communication interne et au bon fonctionnement des services.
Le poste
Vos missions
Assistance administrative
- Accueil physique et téléphonique
- Gestion du courrier, des emails et des documents administratifs
- Rédaction, mise en forme et diffusion de courriers et notes internes
- Classement, archivage et mise à jour des dossiers de l'entreprise (RIB, KBIS, attestations, registres, organigramme)
- Suivi des contrats d'assurance, des prestataires et sous-traitants
- Organisation des déplacements professionnels et des salons
- Suivi du parc automobile
Assistance RH
- Gestion administrative du personnel : embauches, absences, visites médicales, départs
- Suivi des dossiers mutuelle, prévoyance et médecine du travail
- Transmission des éléments variables de paie au cabinet comptable
- Gestion du logiciel de congés et des notes de frais
- Suivi des formations internes et externes
Profil recherché
Compétences techniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Bonne connaissance de l'environnement administratif et RH
- Parfaite orthographe et aisance rédactionnelle
Qualités personnelles
- Sens de l'organisation, rigueur et réactivité
- Aisance relationnelle et discrétion
- Polyvalence et capacité à gérer les priorités
- Esprit d'équipe et sens du service
Avantages
Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une entreprise à taille humaine où la confiance, la rigueur et la bonne humeur sont au cœur du quotidien. Vous serez un véritable relais entre la Direction et les différents services, dans une fonction clé au sein de la structure.
