À propos
Nous recrutons Un(e) Comptable mandant gérance - Immobilier Commercial H/F en CDI. Le client se trouve à proximité de Paris 01 Opéra. Votre rôle est d'assurer la comptabilité mandant des centres en gestion. La rémunération proposée se situe entre 30 000€ et 38 000€ sur 13 mois.
Alenta est un cabinet de recrutement qui dispose d'un pôle immobilier. Nous intervenons sur du middle management soit des rémunérations entre 25K€ et 90K€. Les fonctions immobilières et les fonctions supports liés sont traités. Nous intervenons sur du contrat CDD, intérim et CDI et ce dans toute la France. Notre client est une société spécialisée en immobilier commercial. Ils sont 50 collaborateurs.
Le poste
Rattaché(e) à la direction comptable et financière, dans une équipe de comptables mandant gérance et de comptable fournisseurs, en lien avec les autres services (gestion locative, gestion technique, gros travaux) vos missions sont les suivantes :
-Comptabilisation des charges courantes (Comptabiliser les factures fournisseurs selon le Plan Comptable Général et le plan analytique de l'entité / Valider les factures en comptabilité / Archiver électroniquement les données (GED) / Lettrer les comptes / Préparer les déclarations de TVA / Justification annuelle des comptes) ;
-Suivre les budgets des centres commerciaux (Alerter les Directions de Centre en cas de dépassement de budget / Contrôler la cohérence des données (Tableaux de cloture…) / Enregistrer des écritures de clôture (Charges Constatées d'Avance et Factures Non Parvenues) ;
-Trésorerie (Préparer, envoyer et suivre le versement des Appels de Fonds aux mandants selon la procédure interne / Assurer les règlements fournisseurs / Veiller à la suffisance de la trésorerie pour honorer les dettes / Etablir les Etats de Rapprochement Bancaire mensuels / Etablir la reddition des comptes propriétaires annuelle) ;
-Assurer la Gestion des Relations avec nos partenaires fournisseurs (Suivre les dossiers fournisseurs (contrats, documents légaux …) / Assurer la relation avec les fournisseurs (acomptes, relances, impayés, désistement sur chèques, prélèvements, abonnements…)) ;
-Assurer la Gestion des Relations avec les équipes des centres et les Relations avec les investisseurs, ou leurs représentants (Préparer les reportings mensuels et trimestriels Bailleurs / Répondre aux questions ad hoc : Analyse de coûts … / Assurer des missions ponctuelles (DAS 2, honoraires, charges, CNR…) / Mettre à disposition des factures au mandant) ;
-Assurer le suivi Administratif (Assurer le suivi des sinistres / Assurer le suivi des dossiers litigieux / contentieux avec mise en place de procédures et suivi de leur application / Être garant des obligations prestataires (attestation assurance, attestation URSSAF…) / Appliquer les procédures internes) ;
-Déploiement de la stratégie RSE (Mettre en œuvre la stratégie groupe RSE, être un élément moteur de la déclinaison de cette stratégie / Être force de propositions sur les actions à mener en vue de favoriser l'environnement / Être exemplaire en matière de loyauté des pratiques).
Profil recherché
De formation universitaire de type BTS CG à minima vous avec au moins 2 ans d'expérience en comptabilité fournisseurs et ce dans l'immobilier (idéalement immobilier commercial). Pack Office dont Excel TCD. Qualités : autonome, rigoureux et impliqué, vous avez un excellent sens de l'organisation et un bon esprit d'analyse. Vous avez également un bon relationnel et appréciez le travail en équipe.
