À propos
Nous recherchons un Assistant administratif polyvalent en alternance pour notre entreprise spécialisée dans le traiteur événementiel. Vous serez en charge de la gestion administrative, de l'accueil des clients, de la coordination des événements et de la gestion des fournisseurs. Si vous êtes organisé(e), dynamique et avez un bon sens du relationnel, rejoignez notre équipe passionnée et dynamique. Postulez dès maintenant pour rejoindre une entreprise en pleine croissance et participer à l'organisation de nombreux événements d'exception.
OFFRE RATTACHÉE À LA FORMATION BTS SUPPORT À L'ACTION MANAGÉRIALE DU CENTRE DE FORMATION ISIM 06 - FORMATION EN PRESENTIEL SUR UN AN Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
- Assurer l’accueil, l’information et le suivi des clients, fournisseurs et partenaires
- Organiser et planifier les activités (réunions, déplacements, agendas)
- Préparer, suivre et relancer les dossiers administratifs et commerciaux
- Gérer les achats, commandes et relations avec les fournisseurs
- Assurer le suivi comptable simple (devis, factures, relances)
- Participer à la gestion des ressources humaines (administration du personnel, préparation de la paie, organisation d’élections)
- Contribuer à la communication interne et externe (mailings, réseaux, supports de communication)
- Assurer la veille informationnelle et réglementaire
- Accompagner la mise en place de projets et en assurer le suivi
- Identifier les risques et participer à la mise en place d’actions correctives
- Analyser l’activité et produire des tableaux de bord de suivi
Profil recherché
- Recrutement
- Conduire l’action administrative en appui aux membres de l’entité
- Conduire l’action administrative en gestionnaire de dossier
- Contribuer à la pérennisation des processus
- Rationaliser l’usage des ressources de l’entité
- Formaliser le cadre du projet
- Conduire une veille informationnelle
- Suivre et contrôler le projet
- Evaluer le projet
