L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.
Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
L'OSE recherche, pour plusieurs de ses maisons d'enfants à caractère social, un(e) secrétaire pour accompagner le directeur et les directrices adjointes dans la gestion administrative et organisationnelle. Vous contribuerez activement au bon fonctionnement des établissements et au soutien des équipes éducatives.
Le poste
Accueil:
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs avec professionnalisme et bienveillance.
- Gérer l'organisation et l'utilisation des salles de réunion ainsi que des bureaux.
Administration:
- Traiter le courrier entrant et sortant
- Réaliser diverses démarches administratives
- Assurer la tenue des dossiers administratifs des enfants accompagnés
- Numériser et classer les dossiers des usagers pour en faciliter le suivi
Ressources Humaines:
- Gérer et assurer le suivi des dossiers du personnel
- Rédiger les contrats de travail et documents associés
- Effectuer les démarches administratives liées à la gestion RH
Profil recherché
- Vous êtes titulaire d'un diplôme dans le domaine administratif ou équivalent
- Une première expérience en maison d'enfants serait un véritable atout, ou dans une association où vous avez pu développer sens de l'organisation, polyvalence et rigueur
- Vous appréciez le travail en équipe et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans la gestion d'informations sensibles
Avantages
- 25 jours de congés payés + 3 jours de congés associatifs supplémentaires + 9 jours de congés trimestriels
- Mutuelle
- CSE et chèques vacances
- Ticket Restaurant
