À propos
L'O.S.E, œuvre de Secours aux Enfants, est une association médico-sociale créée en 1912 à St Pétersbourg et reconnue d'utilité publique en France depuis 1951. L'association est composée de 750 salariés répartis au sein d'une trentaine d'établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de l'accompagnement Alzheimer, de la santé, du handicap et de la mémoire.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire. Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
Issu des réseaux de sauvetage des enfants juifs pendant la Seconde Guerre mondiale, le service de Placement familial accueille des enfants et des jeunes de 0 à 21 ans ne pouvant temporairement vivre avec leurs parents, suite à des situations de danger ou de grandes difficultés familiales.
Confiés par l'Aide sociale à l'enfance ou sur décision judiciaire, ces enfants sont placés dans l'une des 60 familles d'accueil du service, recrutées et accompagnées avec attention. Le service leur offre un cadre de vie stable et bienveillant, propice à leur développement et à leur reconstruction.
En lien étroit avec les parents, toujours détenteurs de l'autorité parentale, l'équipe pluridisciplinaire œuvre à favoriser le retour en famille ou à construire un projet de vie sécurisé.
Le poste
Facturation gestion et suivi des prises en charges et des comptes clients
- Suivi des prises en charges financière nominatives reçues par les départements
- Mise à jour des prises en charges reçues dans EIG Facturation (hors 75) et dans le fichier de suivi des échéances
- Etablissement de la facturation mensuelle des enfants placés en fonctions des prises en charges reçues :
- Suivi de l'activité (recoupement facturation - à facturer/budgété)
- Relance auprès des départements des prises en charges non reçues
- Relances des factures non réglées auprès des organismes payeurs
Pensions et Frais des Assistants Familiaux
- Transmission par le directeur de l'état mensuel des états de préparation des pensions et frais préparés par la secrétaire
- Vérification cohérence et règlement
- Comptabilisation, Lettrage et suivi des comptes
Factures Fournisseurs
- Comptabilisation, lettrage règlements et suivi des comptes
- Suivi et relance des factures à recevoir
Banque
- Saisie des documents comptables (Chèques et virements émis, remise de chèque et virements reçus)
- Rapprochements bancaires
- Vérification et suivi de l'état de trésorerie
Notes de Frais équipe
- Vérification des justificatifs et règlements
- Comptabilisation, lettrage
Gestion de la paie
- Elaboration de la paie en fonction des éléments transmis par le directeur et/ ou les chef service
- Etat des salaires des Assistants Familiaux préparé par la comptable en fonction des éléments transmis
- Gestion de l'entrée et sortie du personnel : Déclaration d'embauche, contrat de travail (hors AF), …
- Calcul et Etablissement des soldes de tout compte
- Gestion des arrêts maladie :
- Déclaration et suivi administratif des accidents de travail / accidents de trajet
- Gestion des tickets restaurant (calcul des droits à TR selon prévision présences/congés)
Budget Prévisionnel
- Elaboration du budget prévisionnel et des différents documents annexes
- Etablissement de la note budgétaire
- Suivi et contrôle du budget / réalisé
Compte Administratif
- Révision comptable de fin d'année
- Contrôle du nombre de journée facturé en fonction du réalisé
- Ecritures d'inventaire Suivi des investissements et des immobilisations
- Contrôle budgétaire : analyse du budget/réalisé
- Elaboration du compte administratif et des différents documents annexes
- Etablissement de la note de gestion
- Participation à la réunion annuelle avec les autorités de tarification dans le cadre de l'approbation des comptes annuels
Formation
- Calcul et transmission des éléments financiers pour l'établissement prises en charges financières des formations des salariés auprès des organismes de formation
- Calcul et demande de prises en charges des salaires de remplacement auprès des organismes de formation
- Suivi des remboursements des frais de formation des salariés (repas et transports)
Profil recherché
- Poste en temps partiel : 0,8 ETP
- Formation souhaitée : Diplôme en comptabilité
- Savoir-faire :
o Maîtrise des outils bureautiques, la connaissance du logiciel EIG et du secteur médico-social, en particulier du statut des assistants familiaux, serait un plus
- Savoir-être :
o Sens de la rigueur, de la confidentialité, et capacité d'adaptation
o Bon relationnel et esprit d'équipe
Avantages
- Temps partiel: 0,8
- Tickets restaurant (carte Swile) et mutuelle
- 25 jours de congés payés + 3 jours de congés associatifs supplémentaires + 9 jours de congés trimestriels
- CSE et chèques vacance
