À propos
Topaz Group est un acteur majeur de la sécurité intérieure en France, structuré autour de quatre filiales complémentaires :
- Heracles (protection rapprochée et surveillance humaine),
- SAS Operations (protection armée),
- Lara Academy (formation),
- Lara Equipment (équipements tactiques).
Nos interventions s'inscrivent exclusivement dans des contextes exigeants, institutionnels ou sensibles, où la rigueur, la maîtrise opérationnelle et la fiabilité sont impératives.
Intégrer Topaz Group, c'est adhérer à une culture d'excellence, d'engagement et de discipline, au service de missions essentielles à la sécurité et à la stabilité nationale.
Le poste
Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous recrutons un(e) Chargé(e) de gestion administrative.
Ce poste transverse allie gestion administrative, appui logistique et contribution à la coordination opérationnelle.
Il s'agit d'une opportunité unique de rejoindre une activité stratégique, en participant à la structuration des outils et processus d'un service en pleine croissance.
Vos missions
1. Gestion administrative quotidienne
- Assurer le traitement des tâches courantes : courrier, classement, fournitures, organisation des réunions.
- Rédiger notes, comptes rendus et supports de présentation.
- Être l'interlocuteur des prestataires et partenaires administratifs.
- Collaborer avec le service communication sur des projets liés à l'activité.
2. Suivi budgétaire et veille réglementaire
- Contribuer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service.
- Mettre à jour les tableaux de bord et garantir un reporting fiable.
- Effectuer une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée.
3. Appui logistique et coordination opérationnelle
- Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) des équipes.
- Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions.
- Anticiper les besoins logistiques et gérer les imprévus pour garantir la fluidité des opérations.
Profil recherché
Profil recherché
Compétences personnelles et relationnelles
- Rigueur et fiabilité dans la gestion de tâches sensibles.
- Aisance dans la communication, tant à l'écrit qu'à l'oral.
- Capacité à travailler de manière autonome, avec proactivité et esprit d'initiative.
- Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
- Intérêt affirmé pour les enjeux liés à la sécurité et à la protection des personnes.
Engagement et gestion des priorités
- Goût pour les environnements dynamiques, avec une capacité à gérer des périodes d'activité soutenue.
- Aptitude à faire face aux urgences avec calme, sang-froid et discernement.
- Sens des responsabilités et adaptabilité face aux imprévus.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques courants.
- Bonne aisance en anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.
- Connaissance (ou volonté forte d'acquérir rapidement) de la réglementation spécifique à la protection rapprochée armée.
