À propos
L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.
Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
Le/La Directeur(trice) Adjoint(e) RH et Administratif est chargé(e) de la gestion et du pilotage des ressources humaines, du suivi administratif et du respect des obligations légales et réglementaires. Il/Elle contribue activement à la qualité du fonctionnement de l'EEAP et à la bonne organisation interne. Il/Elle peut également assurer, par délégation, le remplacement du directeur en son absence.
Le poste
Activités et responsabilités
1. Ressources Humaines
- Gérer l'ensemble du cycle RH : recrutement, intégration, suivi des contrats, gestion des plannings et des compteurs, mutations, fins de contrats.
- Suivre le temps de travail, les congés, les absences et la médecine du travail.
- Élaborer et suivre le plan de formation, accompagner les parcours professionnels en partenariat avec le directeur, la responsable qualité, le cadre de santé et les chefs de services.
- Conseiller et accompagner l'encadrement intermédiaire dans la gestion du personnel.
- Préparer et animer le dialogue social avec le directeur et les élus.
- Contrôler les variables de paie en collaboration avec le responsable paie de la structure et en lien avec le siège.
- Assurer le déploiement de l'outil de GTA ( Octime)
2. Gestion administrative
- Superviser la gestion des dossiers administratifs liés aux usagers (admissions, facturation, suivi ARS/MDPH) en lien avec la secrétaire médicale
- Garantir la bonne tenue des dossiers administratifs du personnel et de l'établissement en lien avec la secrétaire de direction
- Participer à l'élaboration des rapports financiers et d'activité en lien avec le directeur.
- Rédiger et diffuser courriers, notes de service, rapports de gestion en lien avec la secrétaire de direction.
- Veiller au respect des obligations réglementaires (droit du travail, conventions collectives, RGPD, médico-social en lien avec la responsable qualité).
3. Support à la direction
- Aider le Directeur dans la préparation des réunions institutionnelles et des dossiers réglementaires.
- Préparer les éléments nécessaires aux contrôles et inspections (ARS, DREETS, etc.).
4. Délégation de pouvoir
- En cas d'absence du Directeur, assurer la continuité de la gestion de l'établissement dans le cadre d'une délégation de pouvoir (périmètre défini : gestion RH, administrative, sécurité, relations institutionnelles).
- Représenter l'établissement auprès des partenaires sociaux et institutionnels.
- Garantir la continuité du service et la sécurité des usagers et du personnel.
Profil recherché
- Savoirs :
o Droit du travail exigé
o Réglementation médico-sociale.
o Gestion administrative.
o Connaissance des accords collectifs du secteur (CCN 66, accords de branche)
o Maitrise d'un outil de GTA (Octime)
- Savoir-faire :
o Management et accompagnement des équipes.
o Rédaction claire et rigoureuse de documents.
o Capacité d'analyse, de synthèse et d'organisation.
o Conduite du dialogue social et gestion de situations complexes.
- Savoir-être :
o Rigueur, sens des responsabilités, loyauté.
o Discrétion et respect de la confidentialité.
o Diplomatie, écoute, capacité à fédérer.
o Réactivité et initiative.
o Disponibilité et adaptabilité (poste soumis à astreintes)
Avantages
- Rémunération selon l'expérience et la CCN66
- 25 jours de congés payés + 3 jours de congés associatifs supplémentaires + 18 jours de congés trimestriels + 20 jours de RTT
- CSE et chèques vacances
