À propos
🎓Bienvenue chez Form'aou, centre de formation & CFA situé à Saint-André et Saint-Louis.
Nous proposons des formations en continu et en alternance, allant du niveau CAP au BAC+2.
Le poste
Form'aou est un centre de formation et CFA implanté à La Réunion. Il dispose aujourd'hui de deux antennes : le site principal situé à Saint-André, et un tout nouveau centre à Saint-Louis, dont l'ouverture est prévue très prochainement. Form'aou recrute, pour les besoins de son nouveau site à Saint-Louis (97450), un(e) Chargé(e) de Gestion en CDD afin de renforcer son équipe interne dans une structure dynamique dédiée à la formation professionnelle et à l'accompagnement des apprenants.
Vos missions :
• Accueil physique et téléphonique
• Élaboration des CERFA apprentissage
• Élaboration des conventions de formations et DPAE apprenant
• Gestion des ruptures (contact client/apprenants + gestion formulaire et OPCO)
• Élaboration et gestion des plannings de formation (continue et apprentissage)
• Élaborer et actualiser des tableaux de suivi de l'activité commerciale
• Gestion de la plateforme Digiforma
• Suivi et gestion des dossiers OPCO
• Facturation
• Prise en charge des CPF
• Contribuer à la bonne organisation du centre et au respect des engagements qualité (notamment Qualiopi)
Profil recherché
Profil recherché :
• Vous avez le sens de l'organisation et un bon relationnel.
• Vous êtes rigoureux(se), autonome, motivé(e), et vous maitriser avec les outils bureautique.
• Une première expérience dans le domaine administratif ou en centre de formation est un atout.
• Conditions : CDD
• Temps plein
• Lieu : Centre ville, Saint-Louis 97450 Si vous souhaitez mettre vos compétences au service de la formation et intégrer une structure à taille humaine et ambitieuse, envoyez dès maintenant votre candidature (CV)
Savoir-faire demandés :
• Communiquer des plannings aux personnes concernées
• Effectuer des tâches administratives
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Gérer des systèmes bureautiques
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
Savoir-être demandés :
• Adaptabilité
• Esprit d'équipe
• Déterminé
