À propos
Nous sommes dans le métier depuis près de 20 ans. Que vous soyez des particuliers, des salariés, des employeurs ou des demandeurs d'emploi, nous saurons répondre à vos besoins.
Le poste
Vos missions en tant que secrétaire assistant (e), chargé(e) de planification :
• Accueil physique et téléphonique des salariés
• Accueil téléphonique des clients
• Gestion du planning des intervenants
• Saisie et traitement des absences, des congés
• Répondre aux demandes des intervenants
• Répondre aux demandes des clients
• Planifier les devis entrants
• Tenue des tableaux de bord
Profil recherché
• Bonne présentation
• Bonne élocution (langage clair et courtois)
• Bon sens relationnel
• Bon sens organisationnel
• Sens de l'écoute
• Polyvalence
• Rigueur
• Capacité à travailler en équipe
Savoir-faire demandés :
• Utiliser Microsoft Office
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Communiquer par téléphone
• Faire preuve d'une attitude professionnelle vis-à-vis de clients
• Rédiger des comptes rendus de réunion
Savoir-être demandés :
• Organisé
• Adaptabilité
• Communiquant
• Ecoute
