À propos
L'AFIP, école spécialiste de la formation en alternance à Villeurbanne (LYON) depuis 30 ans, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans les travaux de construction spécialisés, un assistant de gestion H/F.
Le poste
- Accueil physique et téléphonique, traitement des appels et transmission
- Gestion des mails, rédaction et mise en forme de courriers administratifs
- Gestion du courrier, classement et archivage
- Comptabilité générale et analytique de la société
- Facturation des prestations réalisées, suivi des encaissements et des relances
- Suivi de la facturation fournisseurs et sous-traitants
- Assistance à la préparation de la clôture comptable
- Relais entre la société et le cabinet d'Expert Comptable
- Saisi des pointages intérimaires et salariés, saisi des éléments variables de paie Gestion des absences (congés, maladie) des salariés
- Gestion des formations des salariés
- Saisi des notes de frais
- Participer aux réponses d'appel d'offres en relation avec le Bureau d'Etudes
- Ouverture dossier Travaux
- Déclaration sous-traitance
- Suivi administratif de Chantiers en relation avec les Conducteurs de Travaux
Profil recherché
- Maitrise des outils bureautiques (Pack Office)
- Capacité d'adaptation et d'anticipation
- Capacité à travailler au sein d'une équipe
- Capacité de communication écrite et orale
- Aptitude relationnelle et sens de l'écoute
- Vous suivez une formation BTS GPME
