À propos
Présent depuis 1986 en Océan Indien, Adecco vous propose des solutions emploi diversifiées et innovantes (Intérim, CDD CDI, alternance, CDI Intérimaire).
Nous sommes un acteur local engagé contre les discriminations et pour l'inclusion de la diversité ( emploi des jeunes, des seniors des travailleurs en situation de handicap).
Nos consultantes à La Réunion et à Mayotte seront heureuses de vous recevoir en agence pour étudier avec vous vos possibilités d'emploi.
N'hésitez plus….Rejoignez-nous !!
Le poste
Adecco recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) logistique H/F qui interviendra au sein d'une structure en pleine croissance, regroupant plusieurs entités au sein d'un même groupe. Il/elle travaille en lien direct avec Le Responsable logistique et collabore avec les services logistique, comptable, et administratif.
Le poste exige une grande rigueur, de la réactivité et une capacité à gérer simultanément plusieurs missions transversales.
Il/elle contribue activement à la fluidité des opérations internes, à la fiabilité des données financières, et au respect des obligations administratives du groupe.
ACTIVITES & TACHES :
Le/la titulaire du poste interviendra sur 6 domaines clés :
1) Gestion de la logistique :
• Suivi des achats pour les différentes sociétés du groupe
• Saisie et suivi des commandes dans le logiciel de gestion
• Organisation et suivi des livraisons, notamment des conteneurs
• Coordination avec les compagnies maritimes, transitaires et transporteurs
• Suivi de l'arrivée des marchandises jusqu'au déchargement
• Calcul des prix de revient pour chaque dossier traité2) Contrôle du système d'information & reporting :
• Élaboration mensuelle des reportings financiers et de production
• Vérification de l'exhaustivité et de la fiabilité des données
• Application des procédures de contrôle interne3) Dossiers de subvention :
• Suivi administratif des demandes
• Relation avec les services instructeurs et mise à jour des documents requis4) Gestion administrative :
• Gestion de la documentation liée aux achats, livraisons et subventions
• Classement, archivage physique et numérique des pièces justificatives
• Participation au bon fonctionnement administratif global du service5) Gestion des fournitures :
• Commande fournitures, réservation hôtel…
• Gestion de la compta matière avec tri des B/L, Factures, documents de traçabilité et maintien à jours des classeurs.6) Couvoir :
• Gestion de la compta matière avec tri des B/L, Factures, documents de traçabilité et maintien à jours des classeurs.COMPÉTENCES DE SAVOIR-FAIRE (compétences techniques) :
• Capacité à organiser le travail et à structurer les tâches en fonction des priorités.
• Élaboration de reportings mensuels (financiers, production)
• Constitution et gestion de dossiers pour les aides à la production (IAV, MFPA, etc.)
• Traitement et archivage de la documentation liée aux achats, livraisons et subventions
• Organisation du classement physique et numérique
• Appui administratif au service dans sa globalité
• Commande et suivi des fournitures de bureau
• Organisation logistique ponctuelle (réservations, services externes…)COMPÉTENCES DE SAVOIR-ÊTRE (aptitudes professionnelles) :
• Capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle avec méthode et précision
• Respect des délais, procédures et priorités
• Goût du travail collaboratif et de l'entraide
• Capacité à interagir efficacement avec différents services (achats, logistique, finance, etc.)
• Prise d'initiatives dans le respect du cadre défini
• Fiabilité dans l'exécution des tâches et la gestion des responsabilités
• Capacité à s'adapter rapidement aux imprévus
• Orientation « solution » et satisfaction des besoins internes ou externes
• Respect des données sensibles, notamment dans le traitement des dossiers administratifs et financiers
• Esprit critique et analytique pour comprendre les enjeux logistiques et administratifs
• Aptitude à proposer des améliorations ou à anticiper les dysfonctionnements
Profil recherché
Compétences et profils recherchés :
• Bac+2 à Bac+5 en logistique, gestion administrative, commerce international, ou domaine similaire
• Expérience de 2 à 5 ans minimum dans un poste polyvalent incluant logistique, suivi administratif et/ou contrôle de gestion.
• Connaissance des procédures d'import/export, de la chaîne logistique internationale et des dossiers de subvention appréciée.Contrat/moyens mis à disposition :
• Contrat à durée indéterminée
• Tickets repas
• 13ème mois
• Prime d'intéressement
• Rémunération selon profil
Savoir-faire demandés :
• Aider à la préparation du calendrier de production
• Assurer des activités administratives de routine
• Contrôler des normes de qualité de production
• Logiciels de bureautique
Savoir-être demandés :
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Orthographe - grammaire
