L'enjeu
Les process industriels nous passionnent car ils représentent le défi stimulant d'optimiser la production, d'innover et d'assurer une efficacité durable dans un monde en constante évolution.
Le projet
Dans le cadre d'un projet de construction d'un site industriel, nous recherchons un Assistant administratif projet H/F côté MOA qui interviendra en phase étude et travaux.
Le poste
Les missions du poste
- Assurer la gestion administrative courante du projet :
o Programmation des réunions
o Traitement de la correspondance
o Gestion de la documentation du projet
- Organiser les réunions sur site et veiller à la diffusion des comptes rendus
- Mettre à jour les documents et dossiers de projet de manière rigoureuse et structurée
- Réaliser des recherches documentaires pour appuyer les équipes dans le bon déroulement du chantier
- Préparer des rapports de suivi et des présentations à destination des équipes internes ou de la direction
- Coordonner les plannings et suivre les échéances
- Collaborer étroitement avec les membres de l'équipe pour garantir la bonne exécution des tâches dans les délais impartis
- Proposer des améliorations de processus afin d'optimiser l'organisation et la productivité du projet
Profil recherché
Les compétences recherchées
- Vous êtes titulaire d'une formation en assistanat de gestion, administration, ou équivalent
- Vous possédez 5 ans d'expérience minimum sur un poste similaire, dans le cadre de projets industriels ou de construction
- L'anglais courant, écrit et oral, est indispensable pour la communication avec les équipes internationales et la gestion de la documentation
