À propos
Vous recherchez une mission où professionnalisme, rigueur et excellence sont au cœur de votre engagement ? Héraclès Sécurité, spécialiste de la sécurisation des événements de prestige, recrute un chargé de gestion administrative H/F.
Le poste
Dans le cadre du développement de notre service de protection rapprochée, nous créons un poste de Chargé(e) de gestion administrative. Ce poste transverse combine gestion administrative, appui logistique et participation à la coordination opérationnelle.
C'est une opportunité unique de prendre part à une activité à fort enjeu, tout en structurant les outils et les process d'un service en pleine montée en puissance.
Missions :
1. Gestion administrative quotidienne
- Gérer les tâches courantes : traitement du courrier, classement, gestion des fournitures, organisation des réunions.
- Rédiger des notes, comptes-rendus et supports de présentation.
- Assurer la liaison avec les prestataires et partenaires administratifs.
- Collaborer avec le service communication sur les projets liés à l'activité.
2. Suivi budgétaire et veille réglementaire
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets prévisionnels du service.
- Mettre à jour les tableaux de bord et assurer un reporting fiable.
- Réaliser une veille active sur la réglementation spécifique aux activités de protection rapprochée armée.
3. Appui logistique et coordination opérationnelle
- Organiser les déplacements (transports, hébergements, véhicules sécurisés) pour les équipes et les personnes protégées.
- Gérer les plannings et mobiliser les ressources nécessaires aux missions.
- Anticiper les besoins logistiques et résoudre les imprévus pour assurer la fluidité des opérations.
Conditions de travail :
Type de contrat : CDI
Temps de travail : 35 heures
Lieu : Metz 57000
Rémunération : entre 21 600 € et 30 000 € bruts annuels, selon profil et expérience
Disponibilité : poste à pourvoir dès que possible
Profil recherché
Profil recherché :
Compétences personnelles et relationnelles :
- Solide sens de l'organisation, rigueur et fiabilité dans la gestion des tâches sensibles.
- Excellentes capacités de communication, à l'écrit comme à l'oral.
- Capacité à travailler en autonomie, avec proactivité et esprit d'initiative.
- Discrétion professionnelle et respect strict de la confidentialité.
- Intérêt marqué pour les enjeux liés à la sécurité et à la protection des personnes.
Engagement et gestion des priorités :
- Goût pour les environnements dynamiques où certaines périodes peuvent être plus intenses.
- Capacité à gérer les urgences avec calme et sang-froid.
- Sens des responsabilités et adaptabilité face aux imprévus.
Compétences techniques :
- Bonne maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, PowerPoint).
- Aisance en anglais professionnel (écrit et oral).
- Connaissance de la réglementation applicable à la protection rapprochée armée, ou motivation à l'acquérir rapidement.
- Notions solides en gestion budgétaire (suivi des dépenses, tableaux de bord, etc.).
Avantages
21 600€ - 30 000€ par année
