Au sein d'un cabinet d'avocats, nous recherchons un(e) Assistant(e) Juridique qui sera en charge du suivi et du bon fonctionnement du pôle Energies Renouvelables pendant le congé maternité de la personne en poste.
Le poste
Vos missions seront les suivantes :
- Tenue de l'agenda des procédures (dates d'audience, délais de production, délais d'appel etc.), veille quotidienne sur le calendrier.
- Suivi des instances/dossiers et mise à jour quotidienne de l'état des dossiers en fonction des éléments reçus.
- Enregistrement, vérification, classement et impression des écritures, mails et courriers pour chaque dossier.
- Communication avec les greffes, traitement des messages et communication des courriers et mémoires via la plateforme TÉLÉRECOURS.
- Tenue du standard et accueil physique (clients, livraison, courriers).
- Facturation et suivi des diligences (logiciel utilisé : JARVIS).
- Réservation de billets de train.
- Assistanat de l'associé fondateur.
- Prise en charge des services généraux.
Profil recherché
Vous êtes polyvalent(e) et rigoureux(se) avec une capacité de gestion des priorités. L'implication, la motivation et l'enthousiasme font partie de votre personnalité, ce poste est fait pour vous.
Une expérience sur une fonction similaire dans un cabinet d'avocats serait un plus.
La maitrise du Pack Office (environnement Mac), du français et de l'anglais sont indispensables.
Avantages
Tickets restaurant, Mutuelle et plan épargne entreprise, Prise en charge à 50% des frais de transport
