À propos
VOLUNTAE, expert des métiers comptable et financier en cabinet ou en entreprise, recrute pour une entreprise en forte croissance d'une vingtaine de collaborateurs.
Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons pour notre client un(e) Office Manager Bilingue Anglais H/F.
Le poste
En tant qu'office manager, vous travaillerez en étroite collaboration avec l' Operation Manager.
Vos missions principales :
Réservation des déplacements collaborateurs (hôtel, train, taxi etc.)
Gestion des commandes de fournitures de bureau
Suivi de l'archivage des documents physique et électronique
Préparation des tableaux de suivi
Gestion des courriers A/R
Aide à la gestion des agendas
Traitement des notes de frais
Organisation événements entreprise et déjeuners d'équipe
Gestion de l'onboarding des nouveaux arrivants et la relation avec les prestataires externes (matériels, accès outils, contrats de santé etc.) et l'offboarding
Gestion du suivi du temps et du suivi des congés
Aide à la préparation de la facturation client et au paiement des fournisseurs
Aide à la gestion des contrats
Assistance rapprochement bancaire et préparation des éléments comptables dans le cadre des déclarations TVA
Informations sur ce poste :
CDI contrat 39 H - 12 RTT
Paris 9ème - métro chaussée d'antin
Télétravail : 2 journées par semaine (au bout de 6 mois d'ancienneté)
Salaire : 38 - 40 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience - participation/intéressement
Profil recherché
Vous disposez d'une formation supérieure en assistant de direction et vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum à un poste similaire. Vous parlez anglais couramment.
En tant qu'office manager, l'organisation, la rigueur et la gestion des priorités font partie de vos principales compétences. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe, du service client et des environnements en forte croissance.
Avantages
38/40K
