À propos
Holenek est une jeune Société de services numériques & cabinet de recrutement IT née dans la région nantaise. Avec un peu plus de 60 consultants et experts dans l'IT, Holenek est en capacité d'adresser des clients de tout secteur d'activité, de la start-up aux grands comptes. Un vaste choix de métiers et de possibilités pour une évolution de carrière dynamique.
En tant que consultant chez Holenek, vous avez l'assurance de choisir vos projets et votre statut : embauche, portage salarial, sous-traitance. Notre objectif : offrir aux consultants plus de liberté, de choix et la possibilité de maximiser leur potentiel.
C'est un vrai retour aux fondamentaux pour créer de la valeur entre nos clients et fidéliser nos consultants.
Le poste
Fiche de poste
Nous recherchons un(e) Business Analyst SIRH avec des expériences significatives dans des services RH pour intervenir sur des projets stratégiques liés à l'évolution, la modernisation et l'optimisation de notre Système d'Information Ressources Humaines (SIRH). Le business Analyste SIRH est un acteur clé dans la mise en œuvre et la coordination des différentes initiatives, en assurant le lien entre les équipes métiers RH, IT et les éditeurs/prestataires.
Le Business Analyst RH est chargé(e) d'analyser les processus RH existants, d'identifier les opportunités d'amélioration et de mettre en œuvre des solutions innovantes pour optimiser les opérations RH et répondre aux besoins spécifiques.
Le Business Analyst sera intégré.e au pôle Management & Support dans l'équipe en charge du périmètre RH. L'équipe est constituée d'un PO, un architecte Solutions et un développeur. Dans ce cadre, le BA devra rendre compte au PO et à l'Architecte Solutions.
Principaux projets en cours sur le périmètre :
- Montées de versions des outils
- Modernisation et rationalisation du SI
- Migration des outils vers le SaaS
- Mise en place d'un SIRH
- Mise en place d'interfaces RH, création de flux de communication entre :
- Des solutions SaaS
- Des solutions On Premise
- Un Datahub SI (Déversement et récupération de données)
Missions principales
- Analyse des processus RH :
o Recueillir, formaliser et prioriser les besoins métiers RH.
o Cartographier et évaluer les processus RH existants (recrutement, formation, gestion
des carrières, etc.)
o Analyser les impacts des nouvelles versions des outils SIRH (fonctionnalités,
architecture, compatibilité).
o Identifier les goulots d'étranglement, les inefficacités et les opportunités
d'amélioration.
o Proposer des recommandations pour optimiser les processus et améliorer leur
efficacité.
- Conception de solutions RH :
o Définir les besoins en outils et technologies RH et flux de données.
o Concevoir, prioriser et mettre en œuvre de nouvelles solutions RH
o Assurer la coordination entre les différents acteurs du projet (éditeurs, métiers RH, IT,
etc.).
- Recette
o Préparation des scénarii de tests
o Piloter l'exécution de différents niveaux de tests
o Gestion du ticketing
- Accompagnement du changement :
o Préparer les communications à la conduite du changement aux équipes RH managers et
aux collaborateurs.
o Rédiger les modes opératoires aux nouveaux outils et processus.
o Assurer le suivi et l'accompagnement des utilisateurs admin dans la mise en œuvre des
changements.
- Reporting et analyse de données RH :
o Proposer des tableaux des bords en fonction du besoin utilisateurs (DRH, équipe
projet…) pour produire des reportings pertinents.
o Identifier les tendances et les indicateurs clés de performance (KPI) pour mesurer
l'efficacité des actions RH.
Profil recherché
Profil recherché
- Minimum de 5 années d'expérience professionnelle en tant que Business Analyst, idéalement dans le secteur RH.
- Compétences fonctionnelles :
o Bonne maîtrise des concepts et outils SIRH.
o Connaissance des méthodologies de gestion de projet.
o Capacités d'analyse de données et de reporting.
- Compétences techniques :
o Maîtrise des outils bureautiques (Excel, etc.).
o Connaissances SQL et capacité à effectuer des requêtes en BDD
o Connaissances sur les processus d'intégration des données (Webservices, API…)
- Compétences comportementales :
o Animation d'atelier avec le métier, les parties prenantes
o Rigueur, organisation et sens de l'analyse, capacité à solutionner.
o Capacités de communication (écrite / orale) et de synthèse.
o Esprit d'équipe et sens du service.
o Curiosité et capacité d'adaptation.
o Priorisation, autonomie
Avantages
Télétravail : possible à hauteur de 2j max. après une montée en connaissance et une autonomie sur les différents sujets
