À propos
L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.
Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
Pour le siège, situé au 117 rue du Faubourg du Temple 75010 Paris, nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction.
Le poste
Sous la responsabilité de la direction générale, l'assistante de direction assure un soutien administratif et organisationnel pour la direction et les autres services de l'OSE. Elle joue un rôle clé dans la circulation fluide de l'information et le bon fonctionnement de la structure.
1. Gestion administrative de la direction :
- Gestion des agendas et des déplacements de la direction générale.
- Organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, préparation des dossiers.
- Gestion du courrier, des appels et des demandes entrantes.
- Préparation de la prochaine Assemblée Générale
2. Soutien transversal aux directions et services :
- Mise en forme de documents, notes, rapports et présentations pour les directeurs et responsables de service (PowerPoint, Word, etc.).
- Coordination des relectures et harmonisation des supports selon la charte graphique de l'OSE.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord et documents partagés.
3. Appui à la communication interne :
- Relais d'information entre les différentes directions.
- Préparation de supports pour les événements internes (comités, séminaires, bilans, etc.).
Profil recherché
- Formation en assistanat de direction ou gestion administrative (Bac+2 minimum).
- Expérience confirmée sur un poste similaire.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Très bonnes capacités rédactionnelles, orthographe irréprochable.
- Discrétion, sens de la confidentialité, réactivité et organisation.
- Autonomie, rigueur et bon relationnel.
Avantages
- Rémunération selon la CCN 66
