L'œuvre de Secours aux Enfants est une association médico-sociale créée en 1912 par des médecins juifs pour aider leur communauté, à St Pétersbourg. L'association s'est illustrée pendant la Seconde Guerre Mondiale pour éviter la déportation de milliers d'enfants. Elle est reconnue d'utilité publique en France depuis 1951.
Aujourd'hui, l'association est composée de 750 salariés répartis au sein de trente-huit établissements et services dans les domaines de la protection de l'enfance, de la santé, de l'accompagnement Alzheimer, du handicap et de la mémoire.
Son projet associatif (www.ose-france.org) s'inscrit dans les principes de la laïcité républicaine tout en préservant son caractère propre affirmant ses valeurs d'ouverture, de professionnalisme et d'innovation.
Ce cadre doit être partagé par les salariés qui la rejoignent, afin de contribuer au rayonnement de l'association et agir pour que l'OSE reste un acteur incontournable du secteur médico-social.
Le poste
L'O.S.E, recrute pour le siège social, situé au 117 rue du Faubourg du Temple, 75010 PARIS, un(e) stagiaire Assistant Gestion Documentaire.
Dans le cadre de l'amélioration de la gestion documentaire des services généraux, nous recherchons un·e stagiaire pour une mission de 2 mois à pourvoir dès que possible.
Objectif :
Mettre en place une base de données claire, centralisée et sécurisée sur Teams pour organiser l'ensemble des documents liés aux services généraux (organisation, IT, bureautique, etc.)
Missions :
- Collecte et tri des données existantes (actuellement dispersées)
- Structuration et mise en forme des documents
- Organisation de l'arborescence sur Teams
- Participation à la mise en place d'une base documentaire pérenne
Profil recherché
- Sens de l'organisation et rigueur
- À l'aise avec les outils bureautiques et collaboratifs (Teams, Excel, etc.)
- Autonomie et esprit d'initiative
