Entreprise : Promoteur immobilier national
Lieu : Toulouse, proche du métro Jolimont
Portefeuille : 45 immeubles
Logiciel : Even
Le poste
Vos missions principales :
Gestion comptable courante
- Création des immeubles et enregistrement des copropriétaires
- Paramétrage des clés de répartition, des codes journaux et du plan comptable
- Ouverture des comptes bancaires séparés
- Intégration comptable des immeubles nouvellement repris
- Préparation des éléments comptables liés aux pertes d'immeubles
- Émission et suivi des appels de fonds
- Gestion des relevés de compteurs individuels
- Enregistrement des règlements des copropriétaires
- Saisie et règlement des factures fournisseurs
- Facturation des honoraires de syndic
- Suivi de la trésorerie et réalisation des rapprochements bancaires
- Établissement des questionnaires de vente et enregistrement des mutations
- Participation à la gestion de la paie du personnel d'immeuble
- Comptabilisation des salaires des gardiens et employés d'immeubles
- Réalisation de points de contrôle intermédiaire sur les comptes
- Vérification de la couverture d'assurance des immeubles
- Suivi du précontentieux en l'absence d'un service dédié
- Application rigoureuse des procédures internes
Relation client
- Accueil des clients (copropriétaires, fournisseurs, partenaires)
- Réponse aux appels concernant les questions comptables
- Traitement des courriers relatifs à la comptabilité, en lien avec le gestionnaire
- Interlocuteur privilégié des gestionnaires pour le suivi comptable de leur portefeuille
Préparation des Assemblées Générales
- Élaboration des budgets en collaboration avec le gestionnaire
- Préparation et justification des comptes annuels
- Participation aux vérifications comptables avec le conseil syndical
- Clôture des comptes annuels et répartition des charges
Comptabilité de l'agence
- Suivi et traitement des paiements des honoraires siège
- Préparation du reporting trimestriel de l'agence
Profil recherché
Formation Bac +2 en comptabilité ou immobilier
Expérience minimal 3 ans en comptabilité copropriété
Avantages
- 1 jour de télétravail par semaine
- RTT
- Tickets restaurant
- Comité d'entreprise attractif
- Plan d'épargne salariale
- Avantages collaborateurs (réductions)
- Prime de participation
