À propos
L'iA, intelligence Apprentie, campus de Nantes, recherche pour l'un de ses partenaires spécialisé dans le secteur de la construction, un(e) assistant(e) commercial(e) pour une durée de 2 ans.
Dans le cadre de votre alternance, vous préparez un BTS GPME, formation dispensée sur notre Campus de Nantes, diplôme de niveau 5 (Bac +2) reconnu par l’Etat et inscrit au RNCP. La formation débute en septembre pour une durée de 24 mois en contrat d’apprentissage ou de professionnalisation et aucun frais n'est demandé aux candidats.
iA, L'intelligence Apprentie, centre de formation d'apprentis partenaire de la CCI de Nantes St-Nazaire et de la CCI Vendée dispense des formations diplômantes en alternance dans les domaines de la relation client, du commerce et de la vente, du e-commerce, du marketing digital, des ressources humaines et de l’assistanat… du CAP au BAC+5.
L'iA, c'est 8campus à Nantes, Saint-Nazaire, La Roche sur Yon et Savenay, Pornic et Les Sables d'Olonne.
Retrouvez toutes les informations surintelligence-apprentie.fr
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
L’assistant(e) vient en appui de la direction, de la conduite de travaux.
Questions administratives
• Doit ouvrir et classifier le courrier et mail pour un traitement en accord avec la direction,
• Ouverture, classement, envoi, rédaction
Relations commerciales
• Assure la représentation complète et totale de l’entreprise par ses contacts auprès des clients soit par mail ou par téléphone
• Réalise les devis « de base » avec l’aide et le conseil si nécessaire de AH et avec le logiciel prévu
• Assure le suivi et les relances des devis et leur classement
Les dossiers chantiers
• Réaliser la saisie des petits devis.
• Imprimer les devis et les classifier selon la nomenclature établie.
• Transmettre les devis au client après validation
• Transmettre les documents administratifs nécessaires au dossier.
Préparation technique
• Saisi et diffuse les PPPSPS et/ou plan de prévention concernant le chantier, et intègre la commande dans le planning des travaux à exécuter,
• Ces documents doivent être établis en liaison avec la direction,
• Agrémenter le logiciel suite aux accords sur les devis
• Préparer les « fiches chantier » à transmettre aux équipes d’intervention
Plannings
• Est en lien avec les agences d’intérim pour recevoir les offres des ressources complémentaires.
Rapport de chantier
• A l’issue du chantier, préparer, mettre en forme et faire valider ces rapports, pour transmettre auprès de nos clients.
RH, Sécurité, prévention des accidents, discipline
• Préparation des éléments nécessaire à la paie (pointages…). Pour les salariés et les intérimaires.
Matériel, matériaux et outillage
• Prépare les commandes importantes ou spéciales vu avec la direction, demande de tarification au fournisseur, et vérification des factures fournisseurs selon les commandes.
Facturation à l’issue des chantiers
• Prépare la facturation pour la transmettre à la comptabilité
Profil recherché
Les compétences et qualités que nous recherchons :
• Organisation et adaptabilité
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec efficacité
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint)
