À propos
Notre client :
Spécialisée dans la gestion locative, la location, la transaction, le conseil immobilier ainsi que la stratégie d'investissement, l'agence gère un portefeuille de 170 lots, avec une forte activité en location (jusqu'à 50 appartements loués/an) et en transaction (7 mandats en moyenne).
Le poste
Votre mission :
En tant que gestionnaire locatif expérimenté, bras droit du DG, vous aurez un rôle clé pour accompagner la croissance de l'agence et prendre en main la gestion opérationnelle. Vous serez force de proposition, autonome, et saurez prendre des initiatives pour structurer et optimiser les process.
Vous faites preuve d'une grande autonomie dans la gestion de vos missions et savez organiser votre travail de manière efficace et proactive. Vous assumez pleinement vos responsabilités, respectez vos engagements et rendez compte avec rigueur de l'avancement de vos dossiers. Vous êtes reconnu(e) pour votre capacité à prendre des initiatives, à résoudre les problèmes de façon autonome et à contribuer activement à la réussite collective de l'agence.
Vos principales responsabilités:
Gestion complète des lots (gestion locative, relation propriétaires/locataires, suivi des travaux, gestion des fournisseurs)
Traitement et suivi des mails entrants (propriétaires, locataires, syndics…)
Rapprochements bancaires (logiciel WIP Immo)
Recherche et sélection de locataires, rédaction et publication des annonces, organisation et réalisation des visites
Rédaction des baux, états des lieux, gestion des quittances et relances (loyers, attestations…)
Gestion des dossiers, suivi administratif et réglementaire (diagnostics, conformité…)
Accueil physique ponctuel de clients/prospects à l'agence
Suivi des réseaux sociaux (optionnel)
Participation à l'amélioration continue des process et à la structuration de l'équipe
Possibilité d'évoluer vers un poste à responsabilités élargies selon le développement de l'agence
Profil recherché
Compétences techniques :
Maîtrise des outils et logiciels métiers (gestion locative, comptabilité, etc.).
Planification et organisation : capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, anticipation des échéances et des priorités.
Connaissance approfondie du secteur immobilier et de ses réglementations.
Capacité à définir des objectifs clairs et à suivre des indicateurs de performance.
Analyse stratégique et résolution de problèmes complexes.
Compétences humaines :
Sens de la communication : écoute active, clarté, transparence et aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés.
Empathie, intelligence émotionnelle et bienveillance pour instaurer un climat de confiance.
Gestion du stress et des situations complexes, capacité à garder la tête froide face aux imprévus.
Force de proposition, proactivité et capacité à prendre des initiatives.
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie dans le travail.
Capacité à déléguer, à faire confiance et à encourager la montée en compétences de l'équipe.
Adaptabilité et agilité pour faire face à l'évolution des outils et des pratiques.
Autres qualités appréciées :
Honnêteté, intégrité et sens des responsabilités.
Enthousiasme, optimisme et capacité à motiver une équipe.
Ouverture au feedback et volonté d'apprendre en continu.
Ces compétences, à la fois techniques et humaines, sont aujourd'hui essentielles pour accompagner la croissance et la structuration de l'agence immobilière.
Avantages
En fonction du profil
