À propos
FORMAGROUPE, c'est bien plus qu'une simple école. C'est le choix stratégique pour atteindre vos objectifs et atteindre la réussite !
🧑🎓Etant pionniers de la formation supérieure en alternance, nous formons plus de 900 étudiants chaque année, en travaillant en collaboration avec nos entreprises partenaires à préparer et à démarquer nos étudiants sur le marché du travail.
🔹 Poste proposé : Assistant(e) de Gestion H/F en ALTERNANCE
🔹 Entreprise partenaire: Structure Résidence Seniors
🔹 Lieu : La Seyne sur Mer
🔹 Type de contrat : Alternance
🔹 Durée : 24 mois
🔹 Rythme : 3 jours en entreprise et 2 jours en centre de formation
🔹 Début du contrat: Fin Août 2025
🔹 Formation préparée: BTS GPME
🔹Lieu du centre de Formation: FORMAVAR à La Valette du Var
Le poste est à pourvoir au sein de notre entreprise partenaire. Aucun frais a prévoir pour le candidat qui sera libre de choisir son école.
Le poste
🎯 Vos missions:
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Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, visiteurs et partenaires extérieurs. Assurer le suivi des messages.
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Gérer le courrier entrant et sortant (trier et remettre aux résidents).
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Orienter les personnes externes et prévenir des arrivées des prestataires.
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Participer à l’arrivée des nouveaux résidents.
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Répondre aux appels du dispositif d’urgence, se rendre au domicile résident afin de caractériser l’urgence et appliquer les procédures en vigueur (appeler les secours si nécessaire).
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Assurer le secrétariat de l’ensemble de la résidence et participer à l’archivage de la résidence.
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Gérer les demandes des services para-hôteliers, prestations annexes (renseignements, réservations.
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Gestion de la restauration : saisie des menus mensuels et hebdomadaires + affichage sur les divers supports, export des effectifs journaliers.
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Planification des services de restauration (formule et déjeuner ponctuel).
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Etablir les devis de demandes para-hôtelières. Aider à la préparation de la facturation.
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Suivi et pointage des dossiers administratifs des résidents.
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Entre autres...
Profil recherché
💼 Le profil que nous recherchons :
Vous êtes titulaire du Bac ou en passe de l'obtenir, et vous préparez une formation BTS GPME, pas besoin d’expérience préalable, nous privilégions avant tout ta motivation et ton enthousiasme !
✔️ Maitriser les outils bureautiques (Pack office) et les outils de communication (internet, messagerie…).
✔️ Organisation Maîtrise de soi Diplomatie
✔️ Aisance relationnelle
✔️ Sens de l’écoute et du dialogue Capacités d’écoute
✔️ Ouverture d’esprit
✔️ Faire preuve de patience Discrétion Esprit d’équipe
✔️ Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et polyvalent(e)
✔️ Vous avez le sens du service et êtes à l’aise avec les outils bureautiques
✔️ Vous aimez les environnements où chaque jour est différent
Tu es motivé(e), curieux(se), prêt(e) à t’investir
🎓 Rejoins notre centre de formation! Chez Formagroupe c’est:
✅ Obtenir un diplôme reconnu et entièrement financé avec des formations concrètes et orientées métier. Aucun frais de scolarité est à prévoir pour l’étudiant.
✅ Un suivi personnalisé de nos étudiants, pour t’accompagner à chaque étape. Une équipe pédagogique à l’écoute.
✅ Un large réseau d’entreprises partenaires pour booster ton insertion avec un soutien actif dans tes recrutements.
✅ Une équipe de formateurs de qualité, experts dans leur domaine pour une formation d'excellence.
