LTd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste
Nous recherchons pour l'un de nos clients spécialisé dans le secteur de la décoration de luxe un Assistant administratif technique H/F en CDI.
Sous l'autorité du Président et en lien direct avec la responsable comptable et les chargés d'affaires, vos missions principales seront les suivantes :
- Etablissement des factures, envoi aux clients et suivi (en lien avec les chargés d'affaires)
- Suivi des paiements et relance client (avec la responsable comptable et les chargés d'affaires)
- Assister les chargés d'affaires dans les tâches administratives comprenant :
- Rédaction des PPSP
- Réalisation de l'administratif propre à chaque chantier (demande de badge)
Tâches secondaires :
-Gestion des envois matériel à l'étranger (suivi du prestataire de service, facture proforma, packing list…) Gestion des déplacements du personnel à l'étranger (demande de VISA, réservations de vols, réservations d'hôtels…)
-Organisation des différents salons promotionnels (salon du Patrimoine, salon Révélations…)
Profil recherché
• Organisation et rigueur
• Appétence pour l'informatique
• Réactivité
• Ecoute des différents interlocuteurs
• Respect des instructions et des délais
• Logiciels : Word, Excel + Logiciel de facturation : Cegid ou Granit
• Langue : Anglais requis
Avantages
• Tickets restaurants 9,90 euros pris en charge à 50% par l'entreprise
• Remboursement titre de transport NAVIGO à 100%
• Participation
