À propos
VOLUNTAE, expert des métiers comptables et financiers en cabinet ou en entreprise, recrute pour entreprise de services en pleine expansion, spécialiste de la maintenance informatique BtoB en région parisienne. Composé d'une trentaine de salariés et existant depuis plus de vingt ans.
Dans le cadre d'un remplacement, notre client recherche un Assistant de direction - paie H/F.
Le poste
En tant qu'assistant de gestion, vous serez rattaché(e) au dirigeant et vous serez en charge des missions suivantes :
Administratif / Commercial :
Gérer les contrats de maintenance des clients et les demandes de devis
Effectuer la saisie des devis et des factures fournisseurs
Suivre les règlements clients
Effectuer les règlements fournisseur
Établir les états administratifs (TVA, etc..)
Réaliser l'interface avec le service comptable
Effectuer l'accueil téléphonique
Commandes fournitures bureaux
Ressources humaines :
Saisie des éléments de paie dans l'outil Silae et édition des bulletins de paie
Effectuer les déclarations des charges (DSN)
Organiser le flux d'information lié aux RH: absences, congés, heures supplémentaires
Préparer les entrées et sorties des salariés : contrats de travail, DUE, affiliations prévoyance/mutuelle, SDTC, Médecine du travail, renouvellements périodes essai
Préparer les notes de frais
Logiciel : SILAE
Informations sur ce poste :
Poste en CDI
Base horaire 39H sans RTT.
Pas de télétravail
Lieu : Paris 2ème - Etienne Marcel (ligne 4)
Salaire : 35-46K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience.
Profil recherché
Vous disposez d'une formation supérieure Bac+2 minimum et vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum à un poste similaire. Vous avez de bonnes bases en paie et RH, idéalement sur Silae.
En tant qu'assistant de gestion, l'organisation, la rigueur, l'humilité et le relationnel font partie de vos principales qualités. Par ailleurs, vous avez le goût du travail en équipe et du service client.
« Voluntae, votre réussite est notre volonté »
Avantages
Salaire : 35-46 K€ fixe brut annuel, selon profil et expérience.
