À propos
Titan Partners est un cabinet de recrutement par approche directe dédié aux métiers du droit. Nous sommes basés à Nantes et à Paris
Experts des métiers juridiques et du recrutement, nous accompagnons durablement nos clients ainsi que nos candidats dans leur recherche.
La confidentialité et la confiance étant nos maîtres-mots, n'hésitez pas à nous contacter !
Le poste
En tant qu'Office Manager et véritable bras droit de la Direction, vous intervenez dans la gestion quotidienne des activités administratives, comptables et organisationnelles de notre cabinet.
Vos principales responsabilités sont les suivantes :
- Gestion des opérations comptables mensuelles (saisies des factures, gestion des paiements fournisseurs, préparation des états financiers
- Assurer la gestion de la facturation, le suivi des encaissements et les relances de paiements
- Assurer les relations avec les différents fournisseurs et partenaires (informatiques, banque, assurance, mutuelle, cabinet comptable, OPCO, écoles etc.),
- Intervenir dans la gestion des frais généraux,
- Intervenir sur la gestion administrative du personnel à travers la gestion des dossiers des collaborateurs de l'entrée à la sortie, incluant la documentation contractuelle,
- Organiser et faciliter le processus d'intégration des nouveaux collaborateurs.
-Organiser les events internes du cabinet (afterwork, séminaires)
- Préparation des évaluations trimestrielles, annuelles des collaborateurs
-Préparation des supports de réunions
- Suivi des KPI (reportings consolidés) des collaborateurs
- Gestion quotidienne de la vie du bureau (fournitures, café, fruits et demandes diverses, gestion de parc informatique)
- Gestion des déplacements des collaborateurs (réservation des billets de train, des hôtels)
Cette description n'est pas limitative et prend en compte les principales responsabilités.
Profil recherché
Issu(e) d'une formation supérieure de type BTS et/ou DUT en gestion, vous justifiez d'une première expérience réussie. Une expérience au sein d'une activité de conseil serait un plus apprécié.
Polyvalent(e) et organisé(e), vous disposez d'une forte capacité d'adaptation, d'un sens du service et des priorités et d'une souplesse d'esprit. Reconnu(e) pour votre dynamisme et votre enthousiasme au quotidien, vous êtes une force de proposition, autonome, et disposez d'un grand sens de la confidentialité.
Ce poste est ouvert en CDI à temps partiel
