À propos
LTd est une agence de travail temporaire et un cabinet de recrutement spécialisé dans le domaine des Travaux Publics et de la topographie, riche de 20 ans d'expérience dans le domaine du recrutement et du secteur géomètre topographe.
Le poste
Nous recherchons pour un de nos clients, une Assistante Ressources Humaines h/f.
Dans le cadre d'un développement d'activité, vous aurez pour principales missions de suivre l'activité (pointages, éléments variables de paie) des collaborateurs et des intérimaires, et de vous assurer de la conformité des informations remontées dans nos outils dédiés.
Vous serez l'interlocuteur/trice privilégié(e) pour les questions pratiques sur les process, outils et sujets RH.
A ce titre vos missions sont les suivantes :
1/ Le suivi des temps : pointage pour une population d'environ 300 personnes :
Dans le respect du processus et du planning mensuel émis par le service paie :
- Vous êtes en charge des opérations de saisie et de suivi des documents liés à la gestion du temps (feuilles d'heures, congés payés, maladies, absences...).
- Vous effectuez le contrôle du pointage et la saisie des éléments variables
- Vous assurez la vérification avant la clôture des pointages en vue des paies des collaborateurs
2/ Gestion administrative et recours au travail temporaire :
En lien avec le service RH, vous accompagnez les managers et êtes garant(e) du processus de suivi de l'intérim dans nos outils et veillez à l'application des règles juridiques intérim.
3/ Gestion administrative des visites médicales :
Demandes des visites médicales réglementaires sur les portails dédiés – suivi des avis d'aptitude et enregistrement sur les outils.
Dans le cadre de votre activité, vous êtes en contact régulier avec les différents intervenants de l'entreprise (en cas d'éléments manquants, de relances, de discordances entre les feuilles d'heures et les éléments de pointage...)
Vous renseignez aussi les collaborateurs sur des questions RH pratiques, et assurez l'accueil RH dispensé aux nouveaux arrivants.
Profil recherché
De formation bac à bac +3, vous justifiez d'une expérience dans la gestion des pointages, la gestion des intérimaires, ou la gestion des paies.
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et vos qualités relationnelles.
