À propos
Biocoiff' est l'entreprise n°1 en coloration végétale en France et en Europe.
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Le poste
Vos missions : Accompagner la direction en gérant les fonctions administratives de traitement, transmisson et gestion des dossiers planning, paye, r.h, formation etc...
Sous la responsabilité d'un membre de la direction, vous :
- Gérez les dossiers RH : suivis des heures, présence, absence, congés et communication quotidienne
- Gérez le suivis des dossier administratif des 45 salariés
- Vous traitez les contrat, DUE, formations, etc...en lien avec les divers cabinets et le centre de formation
- Élaborez et rédigez des documents de communication transversale classique (courrier, note, dossier)
- Vous avez l'habitude de travailler en ligne sur des google sheet et dropbox partagés
- Vous assurez les reporting fonctionnels et structurels sur vos items métiers
- Vous classez et transmettez des factures et des documents divers en comptabilité
Profil : Rigoureux(se) et organisé(e), vous vous projetez dans un travail de Poly-compétences; vous évoluerez dans une structure à visage humain en plein développement.
De formation type Bac+2, une première expérience en assistanat de direction, dans le domaine de la paie et/ou des ressources humaines est souhaitée.
Vous maîtrisez parfaitement l'outil Pack Office (Word, Excel, Powerpoint)
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités relationnelles, votre réactivité, votre esprit d'équipe, votre flexibilité et surtout votre bonne humeur
Vous savez gérer les priorités, faire preuve de discrétion et avez le souci du respect de la confidentialité.
Votre Pragmatisme, votre rigueur et votre autonomie seront vos atouts pour mener à bien ces missions.
poste 35h du lundi au vendredi
Poste évolutif, salaire en fonction de l'expérience.
Poste basé à sur Paris 15.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 2 218,00€ à 2 332,00€ par mois
Avantages :
• Prise en charge du transport quotidien
Programmation :
• Du lundi au vendredi
• Repos le week-end
• Travail en journée
Expérience:
• secretariat: 1 an (Requis)
Lieu:
• 75015 Paris 15e (Requis)
Langue:
• francais (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
Profil recherché
Compétences principales :
• utilisation d'outils bureautiques (traitement de texte, tableur,...)
• méthodes de classement et d'archivage
• eléments de base en droit du travail
Spécialités principales :
• Concevoir et rédiger des courriers, rapports, notes, ...
• Effectuer la frappe de documents, le traitement du courrier et la gestion des messages électroniques
• Préparer et organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, réservation de salles, ...)
Compétences comportementales :
• Auto-organisation
• Sens du contact
• Organisation
Langues :
• Français
