LTD - CABINET DE RECRUTEMENT ET AGENCE DE TRAVAIL TEMPORAIRE - MÉTIERS DU TERTIAIRE TECHNIQUE, FONCTIONS SUPPORTS, MODE & LUXE
Le poste
LTD, cabinet de recrutement et agence de travail temporaire, recherche pour le compte de son client un(e) assistante de direction technique H/F en intérim. Le poste est basé à Rueil-Malmaison, 92.
Le poste s'inscrit au sein de l'Unité Infrastructures Ville et Transports (IVT), unité opérationnelle regroupant environ 350 collaborateurs.
Rattaché(e) à la Direction de ce Pôle, vous serez amené à prendre en charge les missions suivantes :
- Constitution de dossiers de candidatures et d'offres ;
- Traitement des courriels (gestion de plusieurs boites génériques Outlook) ;
- Traitement du courrier papier ;
- Organisation de voyages (réservations) et d'événements ;
- Mise à jour de la base commerciale ;
- Mise à jour de tableaux de suivis (commercial, dotations, etc.) ;
- Rédaction et mise en forme de documents, de présentations et d'éléments de communication.
La préparation des appels d'offres inclut les tâches suivantes :
- Lecture et compréhension des règlements de consultation (RC) et cahiers des charges ;
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offres (candidatures et offres : partie administrative et présentation générale de l'Entreprise) ;
- Suivi et mise à jour des CV et de la base des références techniques ;
- Respect des procédures internes et des critères administratifs fixés par les cahiers des charges.
Cette liste n'est pas exhaustive et d'autres missions peuvent venir la compléter.
Profil recherché
Pour ce poste, nous recherchons le profil suivant :
- De formation Bac +2/3 en assistanat de gestion ou formation équivalente
- Une bonne expérience dans les appels d'offres
- Vous avez un bon niveau d'expression orale et écrite en français.
- Vous disposez d'une bonne maîtrise des outils Pack Office et tout particulièrement Excel, Outlook et Word.
- Vous êtes reconnu pour vos qualités de rigueur, d'organisation, de gestion des priorités et de sang-froid.
- Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif.
