À propos
Chez ENERJIA, nous sommes bien plus qu'une société de conseil opérationnel et d'ingénierie. Nous sommes les acteurs clés de la transformation dans les secteurs de l'énergie, de l'eau, de l'environnement, de la construction industrielle et des transports, en France et à l'international. Nous sommes fiers de proposer une gamme complète de services pour soutenir nos clients tout au long de leurs projets, où qu'ils soient dans le monde.
Nos Compétences Multiples pour un Monde en Évolution :
Chez ENERJIA, nous rassemblons des consultants spécialisés, des experts en management de projet, en ingénierie, en R&D et en opérations. Notre équipe apporte son soutien aux clients tout au long des différentes phases de leurs projets complexes, en apportant des solutions sur mesure et en relevant les défis les plus audacieux.
Mobilisation et Externalisation Mondiale :
Nous répondons aux besoins de mobilisation et d'externalisation de cadres et d'ingénieurs à fort potentiel. Notre objectif est de permettre à nos clients de mettre en place rapidement des équipes projets internationales hautement qualifiées, prêtes à intervenir dans de nombreux pays.
Nos Consultants, les Meilleurs dans leur Domaine :
Nos consultants sont des cadres et des spécialistes qui ne connaissent pas de frontières. Mobiles à l'international, ils possèdent une expérience approfondie dans des domaines diversifiés, notamment le pétrole et le gaz, la pétrochimie, l'énergie, les énergies renouvelables, l'eau, l'environnement, la construction industrielle, les infrastructures maritimes, les télécommunications et les transports. Ils sont les moteurs de l'innovation et du progrès dans leurs secteurs respectifs.
Joignez vous à Nous et Façonnez l'Avenir avec ENERJIA :
Si vous êtes un professionnel talentueux, mobile à l'international, passionné par les défis techniques et motivé pour faire partie d'une équipe dédiée à l'excellence, ENERJIA est l'endroit où vous pouvez donner libre cours à vos aspirations!
Le poste
Mission principale :
Assurer le suivi des documents techniques sur l'ensemble du projet ainsi que leur diffusion à l'ensemble des intervenants y compris les clients, les fournisseurs et les sous-traitants
Tâches :
Préparer la gestion documentaire liée au projet
- Définir une procédure de gestion des documents en fonction des besoins du projet
- S'approprier la base de Gestion Electronique des documents (GED)
- Créer dans la GED les titres, les attributs et les références des documents
Assurer le transfert des documents entre les différents acteurs
- Appliquer les procédures de descriptions, de classification et de circulation de l'information
- Réceptionner les documents transmis par les services ingénieries, les fournisseurs et les sous-traitants
- Diffuser l'information auprès de l'ingénierie
- Mettre à disposition les documents aux utilisateurs internes (intranet et GED)
- Classer les documents et les diffuser
- Transmettre la documentation aux clients sous couvert de bordereaux de transmission
- Expliquer les procédures de transferts aux acteurs et veiller à leurs applications
Suivre et alimenter les bases de données
- Enregistrer les documents dans la base de données GED
- Saisir les commentaires reçus par mail sur la base de données GED
- Repérer et valider les informations
- Suivre les flux documentaires
Développer le système de suivi documentaire
- Identifier les flux documentaires et créer des procédures de transferts
- Améliorer le système de gestion du fond documentaire et ses utilisations à partir des retours d'expériences
Profil recherché
- Diplôme Bac +2 BTS ou DUT en Sciences de l'information ou Master spécifiques (accompagné de formations aux techniques de gestion documentaires ou aux archives)
- Expérience d'au moins 3 ans en tant que Documentaliste technique
- Une expérience dans le secteur « Oil & Gas » est un plus
Technique :
- Connaissance de l'organisation d'un projet (sur le plan documentaire)
- Connaissance d'un système de GED
- Connaissance des outils de bureautiques
- Connaissance de l'anglais
Savoir-faire :
- Capacité à collecter, analyser et diffuser l'information
- Capacité à travailler en transversalité
- Capacité à travailler en mode projet
- Capacité à assurer un reporting
- Capacité à travailler en équipe
Savoir être :
- Rigueur
- Sens de la communication
- Fiabilité
- Sens de l'organisation
- Disponibilité
Mission basée à Nanterre (92), démarrage rapidement.
