Notre client est une entreprise innovante et en pleine croissance dans le secteur de l'hôtellerie d'affaires.
Le poste
Vos principales missions en tant qu'Assistant(e) Services Généraux seront :
1. Coordination des prestataires
• Accueil physique des visiteurs, clients, fournisseurs, collaborateurs, etc.
• Point de contact pour l'entretien et l'accès des locaux
• Collaboration avec les prestataires de maintenance informatique / téléphonie
• Suivi des factures et gestion des coursiers et taxis
2. Expérience collaborateur d'excellence
• Maintenance et propreté des espaces de travail
• Référent environnement de travail, recueillant les retours des collaborateurs
• Accueil et intégration des nouveaux arrivants
3. Gestion administrative et logistique
• Interlocuteur des fournisseurs de services généraux
• Gestion des commandes de fournitures et du courrier
• Coordination des transporteurs, coursiers et livraisons
• Participation aux processus de sécurité du site et tâches administratives diverses
La liste des missions n'est pas exhaustive et peut être amenée à évoluer.
Profil recherché
Minimum 3 ans d'expérience réussie sur un poste similaire
Anglais courant requis
Maîtrise du pack office
Excellent sens du relationnel, sens du service et de l'initiative
