À propos
ES RECRUT est un cabinet de recrutement généraliste sur l'agglomération paloise. Nous avons une méthode d'approche directe, efficace pour l'entreprise et respectueuse des candidats. La proximité est pour nous la garantie de réussite du recrutement et de votre futur bien-être dans l'entreprise.
Notre client est une association nationale reconnue pour son collectif d'employés engagés dans leur travail avec de belles valeurs humaines. Une importance forte est accordée à l'esprit d'équipe, ce collectif est l'un des piliers de cette organisation.
Nous recherchons pour un poste en CDI à Lourdes (65), un Gestionnaire de paie F/H.
Le poste
Sous la responsabilité du Responsable Service paie, vous évoluerez dans un open space au sein d'une équipe de 3 personnes constituant le pôle social de l'association. Votre mission sera de traiter la paie des salariés de l'Association. Vous élaborerez et contrôlerez les fiches de paie. Vous effectuerez les déclarations et les contrôles des charges sociales.
Vous serez épaulé(e) techniquement en paie par votre responsable qui vous apportera tout le support nécessaire pour grandir en compétences.
Vous prenez en charge une production de 300 bulletins de salaire sur le logiciel Cegid.
Vos missions au quotidien se composer ont de la façon suivante :
L'élaboration des bulletins de salaire :
- Préparer les bulletins de paie en collectant et en analysant toute les informations nécessaires (temps de travail, congés payés, RTT, heures supplémentaires, primes, cotisations, maladie, augmentation, acomptes et avances, etc…)
- Suivre les dossiers de Prévoyance, contrôle des charges sociales, prélèvement à la source...
- Gérer les différentes absences (congés payés, absences maladie, maternité…)
- Saisir, compter, déduire et vérifier chaque élément du bulletin de salaire
- Contrôler l'application des règles sociales, légales et conventionnelles
- Répondre aux questions des salariés en matière de paie, congés et charges sociales
La gestion administrative du personnel :
- Gérer les formalités de départ des salariés (calcul des indemnités, solde de tout compte, portabilité…)
- Participer aux activités d'administration du personnel (suivi des absences, congés…)
- Etablir les attestations courantes (certificat de travail, attestation Pôle emploi…)
- Conseiller les gestionnaires RH des établissements et renseigner les salariés sur leurs bulletins de paie.
La gestion des charges sociales :
- Faire les déclarations sociales via la DSN
- Assurer le traitement, le contrôle et le suivi des cotisations mensuelles, trimestrielles et annuelles
- Etablir des relations avec les organismes sociaux
En l'absence du chef de service, vous pourrez être amené(e) à intégrer les fichiers de données provenant du logiciel gestion des temps et effectuer les déclarations des charges mensuelles et annuelles.
Profil recherché
Titulaire d'un Bac+2, vous avez complété votre cursus par une formation de gestionnaire de paie (Titre pro au bac+3). Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience à un poste de Gestionnaire de paie en entreprise ou en cabinet comptable. Votre connaissance en droit social sera un plus.
Vous devez maitriser les logiciels de paie (idéalement Cegid/HRU), les logiciels de gestion des temps et le Pack office (Excel et Word principalement).
Votre travail vous amènera à être en lien avec différents services, vous êtes en capacité de vous adapter au fonctionnement de chacun avec beaucoup de flexibilité.
Vous rejoindrez un collectif de personnes joviales, qui mise beaucoup sur l'ambiance de travail agréable qui vous apportera du soutien, en toutes situations. La solidarité est omniprésente, vous pourrez compter sur la bienveillance du service de la part de tous ses acteurs.
Pour évoluer durablement dans ce secteur d'activité, nous recherchons une personne faisant preuve de patience, de prise de recul par rapport à son activité au quotidien. Vous faites preuve d'empathie et de détachement à la fois par rapport à certaines situations pour ne pas être affecté(e).
Vous bénéficierez d'un contrat de 35h avec un rythme de 2 semaines à 4 jours et les 2 autres à 5 jours.
La rémunération sera à partir de 24K€ et fixée selon votre expérience. Vous disposerez d'un CSE avec des avantages tels que les chèques cadeaux, chèques vacances, une mutuelle prise en charge à 80% et un parking sur place.
La prise de poste idéale est début juin, une arrivée anticipée est possible pour bénéficier d'une passation.
