Un de nos clients recherche un assistant de direction H/F à Paris
Vos missions s'articulent autour de :
Missions classiques d'assistanat de direction
Gestion de l'agenda et des appels, organisation des réunions, préparation des ordres du jour, envoi des supports, préparation des trames de compte-rendu de réunion
Préparation des courriers, documents au nom de la commission, office management
Gestion des facturations et des notes de frais pour la commission, organisation d'événements internes (séminaires, conventions…)
Coordination et prise en charge des intervenants et des nouveaux entrants
Le poste
Suivi du budget et gestion des contrats en lien avec les chefs de projets
Formalisation des bons de commande
Saisie et contrôle des factures fournisseurs
Mise à jour des tableaux de gestion
Coordination comptabilité avec les interfaces internes
Profil recherché
De formation supérieure bac+2/3, vous bénéficiez d'une première expérience à un poste similaire.
Vous êtes organisé(e), rigoureuse et savez gérez vos priorités. Doté d'un bon relationnel, vous avez un réel sens de service.
Vous maitrisez les outils : Pack office e
