LTD, expert depuis plus de 20 ans, est un Cabinet de Recrutement et une Agence de Travail spécialisée en Tertiaire Hautes Compétences, Fonctions Supports, et Ingénierie BTP.
Le poste
Ltd, Cabinet de Recrutement et Agence de Travail Temporaire recrute pour un Grand Groupe d'Ingénierie un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) Confirmé(e) à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDI
Rattaché(e) directement au Directeur d'agences vos missions seront les suivantes :
1/ Activités administratives :
Gestion administrative des contrats d'ingénierie :
- Préparation, réception et enregistrement des contrats notifiés.
- Transmission des informations et documents.
- Etablissement et gestion des documents contractuels tout au long de la vie du contrat
- Emission des mémoires d'honoraires, décompte définitifs de rémunération.
- Gestion des créances.
- Gestion des envois, du classement et de l'archivage des documents et courriers.
Gestion administrative des marchés de travaux :
- Vérification de la constitution ‘administrative' des marchés de travaux
- Gestion des signatures des marchés de travaux.
- Réceptionner et initialiser les marchés notifiés dans l'outil de liquidation.
- Transmettre les informations et documents.
- Etablissement et gestion des documents contractuels tout au long de la vie du marché.
- Etablissement des certificats de paiement, décomptes définitifs, en vérifiant l'adéquation avec les données contractuelles du marché
- Gestion des envois, du classement et de l'archivage des documents et courriers.
Gestion de l'agence :
- Assister le responsable d'agence
- Gestion et transmission des informations
- Gestion des achats.
- Assurer l'interface avec les services supports (ressources humaines et matérielles)
- Tenir à jour les documents administratifs, les affichages.
2/ Activités commerciales :
Veille marché
Préparation des offres d'ingénierie :
- Préparation des dossiers de candidatures et des offres
- Mise à jour des pièces nécessaires à la préparation des candidatures, des offres et des contrats d'ingénierie
Profil recherché
BTS / Bac + 2 en Gestion, Assistanat ou équivalent
Sens de l'organisation.
Sens de la communication
Capacité d'adaptation
Capacité de travail en équipe
Fiabilité
Maîtrise des outils informatiques (pack office)
