Ltd compte 9 agences spécialisées en recrutement et en travail temporaire organisées par pôle d'expertise en Ingénierie, Encadrement BTP et Tertiaire Haut de Gamme - Fonctions Supports sur la France entière et à l'International. Ltd assure Qualité et Performance, fondé sur une procédure de recrutement rigoureuse et adaptée aux exigences du marché.
Le poste
Au sein de l'Agence de Vitrolles et sous la responsabilité du Directeur de l'Agence, vous travaillerez en étroite collaboration avec les opérationnels, et en binôme avec une assistante déjà sur place.
Ce poste recouvre principalement les missions suivantes :
-Secrétariat classique
-Facturation et relances factures
-Traitement des appels d'offres électronique, mise à jour des documents administratifs de l'agence, organiser les déplacement des collaborateurs de l'agence.
Profil recherché
-Solides connaissances des marchés publics et de pièces administratives
-Gestion des commandes et des fournisseurs
-Réservations pour les déplacements des opérationnels, suivi des demandes de visas
-Réponses aux candidatures
Autonome, vous justifiez d'une expérience d'assistanat d'au moins 3 ans.
Vous avez travaillé idéalement au sein d'un bureau d'études et vous avez déjà assuré une mission similaire.
Bac+2/3 métiers en lien avec la gestion administrative des entreprises.
Dynamique, organisé·e et proactif·ve, vous savez prioriser et planifier vos tâches.
Vous faîtes preuve de rigueur dans le suivi et le pilotage et vous êtes capable d'alerter en cas de besoin.
Vous avez le sens du service notamment pour apporter un soutien opérationnel et organisationnel.
Vous savez vous adapter à votre environnement et à la gestion de sujets très différents de façon réactive.
Vous faîtes preuve d'aisance relationnelle et de pédagogie pour dialoguer avec les différentes équipes.
Vous avez une excellente maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Adobe).
