À propos
ORDIA, est présent dans le secteur de la formation depuis plus de 20 ans avec la vocation de répondre, d'une part, aux besoins de formation des alternants et, d'autre part, à la demande des entreprises Réunionnaises en matière de développement des compétences de leur équipe.
Amener les étudiants à être rapidement opérationnels via l'alternance et participer pleinement au développement de l'entreprise par le biais de la formation continue sont nos deux axes de positionnement.
En capacité de créer des solutions concrètes et innovantes ajustées aux besoins des équipes et des alternants, nous nous plaçons comme un allié incontournable de toute entreprise, grande ou petite, et nous engageons dans une réelle culture de l'accompagnement.
Notre expérience et nos valeurs nous conduisent à privilégier prioritairement la satisfaction de nos clients et la valorisation des potentiels du futur.
Notre réussite, nous la devons à la confiance que nous témoignent nos alternants par la recommandation, mais aussi à celle que nous leur portons dans leur capacité à se développer et à réussir.
Nous croyons également aux partenariats solides que nous tissons au fil des années avec les entreprises locales.
Notre dynamique de progression est simple, garder au cœur de nos priorités l'humain et participer pleinement à la transformation de chacun.
Solenn Bonnassies, Gérante d'ORDIA
Le poste
🌟 À la recherche d'une opportunité d'apprentissage dans l'administration ? Vous travaillez tout en préparant un Titre professionnel Secrétaire Assistant H/F de Niveau 4 – BAC. Les compétences seront acquises tout au long des deux ans de formation.
Pour un de nos partenaires, vous exercez en tant que Secrétaire administratif H/F en charge de la planification, en alternance. Vous gérez les tâches administratives liées à la fonction des Ressources Humaines.
Sous l'autorité de la Reponsable du service planification, vos missions sont les suivantes :
• Gestion du planning des intervenants
• Saisie des absences, des congés dans le logiciel
• Gestion des remplacements suite aux absences (maladie, congés...)
• Accueil physique et téléphonique des salariés
• Accueil téléphonique des clients
• Répondre aux besoins des intervenants et des clients
• Planifier les devis entrantsSi vous êtes débutant(e), ne vous inquiétez pas, vous serez formé(e) ! Une première expérience dans le domaine serait un plus, mais ce n'est pas obligatoire. Ce que nous recherchons avant tout, c'est quelqu'un de motivé, organisé(e) et doté(e) d'un excellent sens de la communication. Vous devez être à l'aise avec l'outil informatique, avoir une bonne communication à l'oral comme à l'écrit, et être capable de travailler en équipe.
Si vous êtes prêt(e) à apprendre et que vous avez envie de travailler, alors ce poste est fait pour vous !
Rejoignez une équipe bienveillante et un environnement de travail convivial. Postulez dès maintenant et envoyez votre CV + LM à e.berry@ordia.fr en utilisant la référence MIESTP0923.
Profil recherché
❖ Savoir-être
- Bonne présentation
- Bonne élocution (langage clair et courtois)
- Bon sens relationnel
- Bon sens organisationnel
- Sens de l'écoute
- Polyvalence
- Rigueur
- Capacité à travailler en équipe
❖ Savoir-faire
- Maîtrise du logiciel interne ximi souhaitée
- Maîtrise de l'outil informatique
- Capacité à rédiger des comptes rendus
- Capacité à tenir à jour des tableaux de bord
- Gestion du temps et des priorités
Hard skills demandés :
• Assurer des activités administratives de routine
• Classer des documents
• Communiquer des messages aux gens
• Fixer des rendez-vous
• Gérer des agendas
• Rédiger des courriers électroniques professionnels
Soft skills demandés :
• Ecoute
• Efficace
• Esprit d'équipe
• Organisé
• Structuré
